Hábitos de pessoas altamente produtivas

Todos estão constantemente buscando ser mais produtivos. Não importa o que você faz ou onde trabalha: todos procuram maneiras de ser mais produtivos no trabalho. Nesta era digital, manter o foco na tarefa e evitar distrações é mais difícil do que nunca.

Essa busca por uma jornada mais produtiva gerou uma ideia equivocada sobre o que realmente é produtividade: ela é muito mais do que marcar tarefas como concluídas na sua lista de afazeres.

Então, quais são os hábitos das pessoas produtivas? A seguir, você encontrará uma lista de 10 hábitos cotidianos de pessoas altamente produtivas que ajudarão você a manter o rumo e alcançar qualquer objetivo que estabelecer.

1. Evite fazer várias tarefas ao mesmo tempo

Concluir tarefas durante sua jornada não deve significar fazer o máximo possível nas oito horas estabelecidas. Você realmente precisa dessas 30 tarefas na sua lista? Adote a abordagem de menos é mais e concentre-se apenas em concluir o que importa.

Qual tarefa terá o maior impacto para alcançar seu objetivo? Você está se concentrando nela? Ou está deixando muitas outras coisas levarem você e desviarem sua atenção?

Pesquisas mostraram que fazer várias tarefas ao mesmo tempo desacelera você significativamente. Você pode achar que está fazendo mais, mas alternar entre tarefas na verdade prejudica seu processamento cognitivo. As pessoas mais produtivas dedicam várias horas a uma única tarefa, o que permite entrar em um estado de concentração mental profunda e produzir os melhores resultados possíveis.

2. Elimine as distrações

Você não consegue se concentrar na tarefa mais importante se estiver cercado de distrações. Há muitos aplicativos que você pode instalar nos seus dispositivos para melhorar sua concentração e produtividade. Ou, para entrar no modo de foco, considere deixar seu celular em outro cômodo.

Embora o e-mail seja uma ferramenta excelente, ele também pode ser sua maior distração. Os profissionais mais eficientes reservam horários fixos para verificar e responder mensagens. Passe o restante do dia com a caixa de entrada fechada e fora de vista.

Considere também preparar seu ambiente para ficar livre de distrações. Um espaço de trabalho desorganizado pode limitar sua produtividade. As distrações se acumulam e podem ser diferentes para cada pessoa.

3. Siga a regra 80/20

Descoberta pelo economista italiano Vilfredo Pareto, a regra 80/20 —também chamada de princípio de Pareto— afirma que, em qualquer atividade, 80% dos resultados virão de 20% dos esforços.

Apenas 20 por cento do que você faz a cada dia produz 80 por cento dos seus resultados. Elimine o que não importa durante sua jornada: essas coisas têm um efeito mínimo na produtividade geral. Por exemplo, divida seu próximo projeto em etapas e remova tarefas sistematicamente até ficar com os 20 por cento que geram 80 por cento dos resultados. É isso que pessoas altamente eficazes fazem.

4. Cultive o trabalho profundo

Todos têm algumas tarefas diárias que poderiam quase ser concluídas dormindo. São as tarefas para as quais você precisa ouvir podcasts para chegar ao fim: se há alguma dificuldade, é começar a fazê-las, porque não são especialmente interessantes.

Ao mesmo tempo, algumas tarefas são simplesmente difíceis. Você não consegue terminá-las fazendo várias coisas ao mesmo tempo. Precisa dedicar tempo e esforço mental de verdade para alcançar resultados excelentes.

5. Divida as tarefas em partes menores

Existem vários motivos para as pessoas procrastinarem, mas um dos mais importantes é que as tarefas da lista parecem intimidadoras demais.

Se você tem tarefas de grande escopo e pouco específicas na sua lista, enfrentá-las se torna difícil. Comece dividindo tarefas grandes em outras menores. Estabeleça metas pequenas para cada uma.

Faça o trabalho mais desafiador quando sua mente estiver descansada. Se tiver tarefas rotineiras ou reuniões, deixe-as para a tarde. Ao organizar seu dia assim, você poderá criar uma maneira nova e mais produtiva de administrar seu tempo.

6. Esqueça a perfeição

Pessoas bem-sucedidas entendem isso e não usam o perfeccionismo como substituto da procrastinação. Por mais inexperiente, sem formação ou despreparado que você se sinta, agora é o melhor momento para agir.

As pessoas mais produtivas não têm medo de cometer erros. Elas agem sem analisar demais as consequências e tratam cada fracasso como uma oportunidade de melhoria. Assumir riscos é essencial se você quer se tornar um profissional produtivo, eficiente e confiante.

7. Faça mais pausas

O cansaço mental depois de várias horas de trabalho deve ser seu sinal para fazer uma pausa. Você voltará com energia renovada e pronto para alcançar maior eficiência.

Ninguém, nem mesmo pessoas altamente produtivas, consegue se concentrar por oito horas seguidas. Isso simplesmente não é possível. Por mais hábitos eficientes que você desenvolva, não consegue manter o foco sem distrações por tanto tempo.

Métodos como a técnica Pomodoro podem ajudar. A técnica Pomodoro sugere blocos de trabalho de 25 minutos, com pausas curtas de 5 minutos. Você trabalha intensamente por um tempo determinado e depois deixa de trabalhar deliberadamente por um período menor.

8. Aprenda a dizer não

Como alguém que busca superar as expectativas, você quer fazer tudo. Afinal, nunca sabe o que pode levar ao próximo grande avanço. E, embora queira aproveitar todas as oportunidades, precisa lembrar quais são seus objetivos mais desejados.

Esta é uma das dicas mais recomendadas para ser produtivo e uma das melhores práticas relacionadas ao tempo. Porque, se você disser sim a tarefas que não contribuem para seus objetivos finais, acabará desperdiçando tempo e recursos.

Pessoas realmente produtivas não se sentem desconfortáveis ao dizer "não". Elas entendem o valor do próprio tempo e o consideram um recurso precioso.

9. Gestão do tempo

Quando você sente que perde tempo todos os dias, mas não sabe bem para onde ele está indo, só precisa aumentar sua percepção. Ter consciência de como seu dia passa fará você perceber melhor seu tempo, para que possa observá-lo e mudá-lo.

Pegue um caderno e registre tudo o que faz com muito detalhe. Observe onde investiu seu tempo. Se estiver satisfeito com a distribuição, não mude nada. Se não estiver, considere o que pode fazer de outra forma e crie uma estratégia para eliminar distrações e tarefas que não trazem valor.

10. Ame o que faz

Todos os truques de produtividade do mundo não servem se você odeia seu trabalho. As pessoas mais produtivas são aquelas que têm paixão pelo que fazem e sentem verdadeira motivação para alcançar seus objetivos. O sucesso é ter um propósito. Encontre o seu.

Conclusão - Hábitos de pessoas altamente produtivas

A ideia comum de produtividade é a capacidade de fazer muito em pouco tempo. Embora seja verdadeira, ela não é completa. A verdadeira produtividade é a capacidade de criar resultados de grande impacto em pouco tempo. Esse é o tipo de produtividade que importa, não tarefas que apenas ocupam você sem gerar impacto no longo prazo.

Você talvez já domine alguns desses hábitos, mas até as pessoas mais produtivas continuam sendo humanas