Hábitos de las personas muy productivas

Todos buscan constantemente ser más productivos. No importa qué hagas ni dónde trabajes: todos buscan maneras de ser más productivos en el trabajo. En esta era digital, mantenerte en la tarea y evitar las distracciones es más difícil que nunca.

Esta búsqueda de una jornada más productiva ha generado una idea equivocada sobre lo que realmente es la productividad: es mucho más que marcar tareas como completadas en tu lista de pendientes.

Entonces, ¿cuáles son los hábitos de las personas productivas? A continuación encontrarás una lista de 10 hábitos cotidianos de personas muy productivas que te ayudarán a mantener el rumbo y alcanzar cualquier objetivo que te propongas.

1. Evita hacer varias tareas a la vez

Completar tareas durante tu jornada no debería significar hacer todo lo posible dentro de las ocho horas establecidas. ¿Realmente necesitas esas 30 tareas en tu lista de pendientes? Aplica el enfoque de menos es más y concéntrate únicamente en completar las cosas que importan.

¿Qué tarea tendrá el mayor impacto para alcanzar tu objetivo? ¿Te estás concentrando en ella? ¿O dejas que demasiadas otras cosas te arrastren y desvíen tu atención?

La investigación ha demostrado que hacer varias tareas a la vez te ralentiza significativamente. Quizá pienses que estás haciendo más, pero saltar entre tareas en realidad dificulta tu procesamiento cognitivo. Las personas más productivas dedican varias horas a una sola tarea, lo que les permite entrar en un estado de concentración mental profunda y producir los mejores resultados posibles.

2. Elimina las distracciones

No puedes concentrarte en tu tarea más importante si estás rodeado de distracciones. Hay muchas aplicaciones que puedes instalar en tus dispositivos para mejorar tu concentración y productividad. También puedes dejar el teléfono en otra habitación para concentrarte.

Aunque el correo electrónico es una herramienta excelente, también puede ser tu mayor distracción. Los trabajadores más eficientes asignan horarios fijos para revisar y responder mensajes. Pasa el resto del día con la bandeja de entrada cerrada y fuera de la vista.

Considera también preparar tu entorno para que no haya distracciones. Un espacio de trabajo desordenado puede limitar tu productividad. Las distracciones se acumulan y pueden ser distintas para cada persona.

3. Sigue la regla 80/20

Descubierta por el economista italiano Vilfredo Pareto, la regla 80/20 —también llamada principio de Pareto— establece que, en cualquier actividad, el 80% de los resultados provendrá del 20% de los esfuerzos.

Sólo el 20 por ciento de lo que haces cada día produce el 80 por ciento de tus resultados. Elimina las cosas que no importan durante tu jornada: tienen un efecto mínimo en tu productividad general. Por ejemplo, divide tu próximo proyecto en pasos y elimina tareas sistemáticamente hasta quedarte con el 20 por ciento que genera el 80 por ciento de los resultados. Eso es lo que hacen las personas muy efectivas.

4. Cultiva el trabajo profundo

Todos tenemos algunas tareas diarias que casi podríamos completar dormidos. Son las tareas para las que necesitas escuchar podcasts para poder terminarlas: si acaso, cuesta ponerte a hacerlas porque no son especialmente interesantes.

Al mismo tiempo, algunas tareas son simplemente difíciles. No puedes completarlas haciendo varias cosas a la vez. Necesitas dedicarles tiempo y esfuerzo mental en serio para lograr resultados excelentes.

5. Divide las tareas en partes más pequeñas

Las personas postergan sus tareas por distintos motivos, pero uno de los más importantes es que los pendientes parecen demasiado abrumadores.

Si tienes tareas de gran alcance y poco específicas en tu lista, abordarlas se vuelve difícil. Puedes empezar por dividir las tareas grandes en otras más pequeñas. Establece metas pequeñas para cada una.

Haz el trabajo más desafiante cuando tu mente esté fresca. Si tienes tareas rutinarias o reuniones, déjalas para la tarde. Al organizar así tu día, podrás crear una manera nueva y más productiva de gestionar tu tiempo.

6. Olvídate de la perfección

Las personas exitosas entienden esto y no usan el perfeccionismo como sustituto de la postergación. Por poca experiencia, formación o preparación que sientas que tienes, ahora mismo es el mejor momento para actuar.

Las personas más productivas no temen cometer errores. Actúan sin analizar en exceso las consecuencias y tratan cada fracaso como una oportunidad de mejora. Asumir riesgos es esencial si quieres convertirte en un trabajador productivo, eficiente y seguro de sí mismo.

7. Toma más descansos

El cansancio mental después de varias horas de trabajo debería ser tu señal para descansar. Volverás con energía renovada y listo para lograr mayor eficiencia.

Nadie, ni siquiera las personas muy productivas, puede concentrarse durante ocho horas seguidas. Simplemente no es posible. Por muchos hábitos eficientes que construyas, no puedes mantener la concentración sin distracciones durante tanto tiempo.

Métodos como la técnica Pomodoro pueden ayudar. La técnica Pomodoro propone bloques de trabajo de 25 minutos con descansos breves de 5 minutos. Trabajas intensamente durante un tiempo determinado y luego dejas de trabajar deliberadamente durante un período más corto.

8. Aprende a decir no

Como persona que busca superar las expectativas, quieres hacerlo todo. Al fin y al cabo, nunca sabes qué puede llevarte al próximo gran avance. Y aunque quieras aprovechar cada oportunidad, necesitas tener presentes los objetivos que más deseas alcanzar.

Este es uno de los consejos más recomendados para ser productivo y una de las mejores prácticas relacionadas con el tiempo. Porque si dices que sí a tareas que no contribuyen a tus objetivos finales, terminarás desperdiciando tiempo y recursos.

Las personas realmente productivas no se sienten incómodas al decir "no". Entienden el valor de su propio tiempo y lo consideran un recurso preciado.

9. Gestión del tiempo

Cuando sientes que desperdicias tiempo cada día, pero no sabes bien en qué lo usas, sólo necesitas prestar más atención. Ser consciente de cómo transcurre tu día te hará más consciente de tu tiempo para que puedas observarlo y cambiarlo.

Saca un cuaderno y registra cada cosa que haces con mucho detalle. Observa en qué invertiste tu tiempo. Si estás conforme con la distribución, no cambies nada. Si no lo estás, considera qué puedes hacer de otra manera y crea una estrategia para eliminar las distracciones y las tareas que no te aportan valor.

10. Ama lo que haces

Todos los trucos de productividad del mundo no sirven si odias tu trabajo. Las personas más productivas son las que sienten pasión por lo que hacen y una verdadera motivación para alcanzar sus objetivos. El éxito consiste en tener un propósito. Encuentra el tuyo.

Conclusión - Hábitos de las personas muy productivas

La idea habitual de productividad es la capacidad de hacer mucho en poco tiempo. Aunque es cierta, no es completa. La verdadera productividad es la capacidad de generar resultados de gran impacto en poco tiempo. Esa es la productividad que importa, no las tareas que sólo te mantienen ocupado sin generar impacto a largo plazo.

Quizá ya domines algunos de estos hábitos, pero incluso las personas más productivas siguen siendo humanas