Inteligência e busca documental

Seus documentos já sabem a resposta.

Contratos, notas fiscais, relatórios, tickets, wikis — transformamos os documentos com os quais o seu negócio funciona em respostas fundamentadas e ações automatizadas, conectadas aos sistemas onde o trabalho acontece.

O que construímos

  • Assistentes de conhecimento

    Respostas fundamentadas a partir da sua documentação interna, com citações à fonte. Seus dados, não a internet aberta.

  • Pipelines de processamento de documentos

    Extração, classificação e validação para notas fiscais, contratos e formulários — alimentando os sistemas que você já tem, não um silo novo.

  • Recuperação bem feita

    Chunking, indexação e avaliação ajustados ao seu corpus; a qualidade da recuperação é medida, não presumida.

  • Revisão humana no circuito

    Limiares de confiança encaminham os casos ambíguos a pessoas, para que a acurácia fique auditável.

Provas

Nossa própria contratação

Um agente que transforma transcrições de entrevistas em perfis prontos para o cliente conduz a nossa contratação desde o início de 2025 — um ano em produção; de duas a seis horas por perfil passaram a cerca de dez minutos.

a nota de campo
Agente de contratação
Desde o início de 2025
Transcrição → perfil pronto para o cliente
2–6 h → ~10 min
Por perfil

Duas formas de ler

Extração

Entram documentos, saem campos estruturados: os itens da nota fiscal, as partes e os termos do contrato, as respostas do formulário — validados contra o que você já sabe e enviados aos sistemas que você já opera. Invisível quando funciona; medido para você saber quando não funciona.

Recuperação

Entram perguntas, saem respostas fundamentadas — da sua documentação, dos seus registros, do seu histórico, com a fonte à vista e as permissões aplicadas no momento da consulta. Quando o corpus não contém a resposta, "não tenho esse dado" é a resposta correta, e o sistema a diz.

As duas se apoiam na mesma disciplina: qualidade medida no seu corpus, citações que um leitor pode verificar e uma comporta para os casos que o modelo não deveria decidir sozinho.

Quando as equipes nos procuram

  • Horas perdidas procurando conhecimento interno
  • Digitação manual de documentos que cresce junto com o volume
  • Um time de compliance ou jurídico afogado em revisões

Como começa

O Discovery Sprint diz qual fluxo documental se paga primeiro — e do que os seus dados precisam antes disso.

Como construímos

  1. Auditoria do corpus

    quais documentos, com que qualidade, com que acessos

  2. Projeto da recuperação

    chunking e indexação ajustados e medidos no seu corpus

  3. Entregar com citações

    cada resposta rastreável até a sua fonte

  4. Ciclo de feedback

    respostas erradas viram sinal de melhoria

O difícil não é ler a nota fiscal — o que aprendemos

O que significa “confiável”

Validação

um campo está correto porque concorda com algo que você já sabe — o pedido de compra, o cadastro do fornecedor, a soma das próprias linhas — não porque o modelo estava confiante.

Encaminhamento

a confiança decide quem vê cada documento: passa direto, uma revisão de um clique, ou uma pessoa — a revisão fica reservada ao julgamento.

Citações

cada resposta e cada alerta apontam para a sua página; uma saída sem fonte é ignorada na segunda vez que erra.

Avaliação

um conjunto de teste montado com os seus documentos reais, rodado cada vez que um prompt, um modelo ou o corpus muda.

Uma extração certa em 95% das vezes ainda deixa um a cada vinte documentos errado. O trabalho do sistema é saber qual.

Como é um projeto

Começa pelo corpus, não pelo modelo: um fluxo documental, um time, uma métrica — notas fiscais no livro contábil, contratos em revisão, perguntas em respostas. O AI Discovery Sprint descobre qual fluxo se paga primeiro e do que os seus documentos precisam antes disso; se você já sabe, traz o fluxo direto para a implementação. O que é entregue: o pipeline ou o assistente, a tela de revisão que a sua equipe vai realmente usar, as citações e o conjunto de avaliação — seus para operar, com a gente ou sem a gente. Um primeiro fluxo documental são semanas de trabalho, não trimestres.

Funciona bem com

Perguntas frequentes

  • Nossos documentos são uma bagunça — isso impede?

    É o primeiro entregável: a auditoria diz o que corrigir e em que ordem.

  • Como sabemos que as respostas estão certas?

    Citações à fonte mais qualidade de recuperação medida. "Confia em mim" não é uma arquitetura.

  • Nossos dados treinam o modelo de outra pessoa?

    Não. Seus dados ficam dentro dos seus controles de acesso; fundamentar não é treinar.

  • Digitalizações, fotos, escrita à mão — ele consegue ler?

    Modelos que entendem layout dão conta da maior parte do que o OCR por template não conseguia; digitalizações e fotos passam primeiro por OCR; com escrita à mão a resposta é honesta, caso a caso. A auditoria do corpus diz do que os seus documentos realmente precisam — antes de alguém prometer acurácia.

  • Nossos documentos mudam: contratos são renegociados, políticas são atualizadas.

    O índice é atualizado quando o documento é, não por calendário. Uma resposta tirada da política do mês passado é pior do que resposta nenhuma, e a atualidade é parte do projeto, não um detalhe depois.

  • Ele pode agir sobre o que lê?

    Esse é o próximo passo: a extração alimentando ações — registros atualizados, tickets abertos, pagamentos agendados — com uma pessoa aprovando até cada classe de ação conquistar a autonomia. Esse trabalho vive em AI Agents & Assistants; a leitura construída aqui é o que o torna seguro.

Pare de pagar gente para procurar.