Habilidades de gestão de projetos com alta demanda

A gestão eficaz de projetos exige uma combinação de habilidades técnicas e interpessoais. Mas, às vezes, o mercado dita suas próprias regras e introduz novos desafios na profissão.

Um relatório do PMI e da Anderson Economic Group sobre «Formação de talentos de alto desempenho para projetos» mostra que, nos últimos anos, 83% dos empregadores tiveram dificuldades de leves a significativas para encontrar gerentes de projeto qualificados, o que levou a:

• Uma queda na qualidade (31 por cento)

• Incapacidade de inovar com eficácia (29 por cento)

• Cancelamento ou atraso de iniciativas estratégicas (27 por cento)

Diante dessa realidade, fica claro que os gerentes de projeto precisam revisar suas habilidades e ajustar seus currículos.

Os gerentes de projeto devem estar preparados para liderar tanto equipes que trabalham no mesmo local quanto equipes distribuídas, porque o trabalho remoto ganhou força depois da crise do coronavírus e parece ter vindo para ficar.

Dominar métodos de gestão de projetos como Agile, Scrum, Kanban e até Waterfall é claramente essencial, mas as habilidades interpessoais também são fundamentais para qualquer gerente de projeto.

Hoje, vamos falar das habilidades de que todo gerente de projeto precisa para continuar relevante.

1. Habilidades de liderança

Como gerente de projeto, você dirigirá equipes em projetos complexos, por isso saber liderar é essencial. Estabelecer expectativas claras, motivar os integrantes da equipe e gerenciar os resultados fará parte do seu papel, junto com inspirar seus esforços para alcançar objetivos e lidar com conflitos entre personalidades ou situações.

Os gerentes de projeto que escutam e aprendem lideram com autoridade e confiança. Você precisa inspirar e motivar sua equipe, oferecer uma visão convincente de sucesso e guiá-la até concretizar essa visão.

2. Habilidades de comunicação

A comunicação clara e eficaz é a base de qualquer equipe ou projeto. Compreender bem os conhecimentos especializados de cada pessoa é essencial para gerenciar sua equipe e impulsioná-la rumo aos resultados esperados.

Os gerentes de projeto que mantêm bem informados tanto as partes interessadas quanto os integrantes da equipe ajudam os projetos a seguir no caminho certo. Uma comunicação clara e concisa, no momento adequado e pelos meios corretos, pode ajudar a resolver conflitos e obter apoio para alcançar seus objetivos.

3. Formação de equipes

É fundamental formar uma equipe coesa que se concentre em cumprir os objetivos do projeto. Mas isso nem sempre é fácil, porque as equipes costumam enfrentar conflitos que podem comprometer o projeto. Isso exige um líder orientado às pessoas, com capacidade de resolver conflitos, foco e paciência para reconduzir seus integrantes a uma equipe de alto desempenho.

4 Gestão de riscos

De vez em quando, algo dará errado: ninguém está livre de surpresas, mas parte do seu trabalho é estar preparado. A gestão de riscos ajuda a evitar qualquer ameaça ao cronograma, à qualidade ou ao orçamento do projeto.

Quando surgem problemas, talvez você precise redefinir as prioridades das tarefas ou fazer mudanças. Criar uma cultura de responsabilidade na equipe pode ajudar a mitigar os riscos.

5. Gestão do tempo

Até as melhores equipes precisam de ajuda para cumprir prazos de vez em quando. Maximizar a eficiência da equipe é importante para gerenciar os custos e manter o projeto dentro do orçamento.

6. Controle de custos

Segundo o Project Management Institute, o escopo do trabalho do gerente de projeto está se ampliando. Esses profissionais precisam de mais conhecimentos financeiros e, além de concluir os projetos no prazo e dentro do orçamento, devem considerá-los como empreendimentos e monitorar como contribuem para o sucesso financeiro do negócio no longo prazo.

Conclusão

Executar projetos com eficácia se tornou mais complicado, e essa tendência continuará no futuro. A gestão de projetos é um papel complexo, repleto de desafios diários. É um papel diverso, e você verá que muitas das habilidades necessárias são desenvolvidas de maneira autônoma ou por iniciativa própria, por isso é fácil se capacitar onde for preciso.

Os gerentes de projeto bem-sucedidos sabem um pouco sobre muitas coisas para cumprir objetivos tão variados quanto equilibrar orçamentos, cumprir prazos, liderar equipes e satisfazer os clientes.