5 habilidades essenciais para gerenciar uma equipe remota

Gerenciar uma equipe de desenvolvimento remota permite acessar uma variedade maior de recursos e especialistas sem precisar de muito espaço físico em escritórios.

No mundo atual, essa é uma solução muito prática que pode até aumentar a produtividade. Mas gerenciar uma equipe remota tem desafios e é muito diferente de gerenciar uma equipe que trabalha no mesmo prédio.

Quer saber como melhorar a gestão da sua equipe remota? Aqui listamos 5 habilidades que você deve desenvolver para gerenciá-la com sucesso.

1.Crie um bom relacionamento

As equipes de desenvolvimento remotas precisam estabelecer um bom relacionamento entre seus integrantes. Ter conexões pessoais sólidas facilita o planejamento e a organização dos projetos e também pode melhorar o ânimo e reduzir o estresse.

Por isso, como gerente remoto, você deve tentar conhecer sua equipe.

Considere experimentar o seguinte:

• Criar uma conversa «fora de assunto» no programa de chat ou mensagens instantâneas para interações informais.

• Criar documentos compartilhados em que os integrantes da equipe possam acrescentar ideias.

• Criar uma playlist de grupo no Spotify.

• Iniciar clubes virtuais divertidos, como um de fantasy football.

Você também precisa tratar a equipe como faria pessoalmente. Isso significa cumprir seus compromissos, escutar ativamente e manter as cortesias habituais. O trabalho remoto pode aumentar a produtividade, mas apenas quando a dinâmica da equipe é adequada e existe um ambiente profissional e amigável.

2. Adapte-se aos diferentes fusos horários

Se sua equipe está distribuída por diferentes partes do mundo, as diferenças de fuso podem parecer uma barreira real ao trabalho em conjunto. Para superá-la, você precisa encontrar suas «horas de ouro»: as poucas horas do dia em que todos podem se comunicar dentro do horário habitual de trabalho.

Microsoft Teams, Skype, Zoom e Google Meets são excelentes plataformas que você pode usar para agendar facilmente uma reunião intercontinental em um horário adequado.

Nessas reuniões em que todos estão disponíveis, procure realizar as tarefas essenciais que exigem a participação das duas partes. Use esse tempo para tomar decisões importantes, atualizar o status do projeto e corrigir erros.

3. Use as ferramentas de comunicação certas com eficácia e eficiência

As videochamadas ganharam muita popularidade e podem ser uma ferramenta muito eficaz para o trabalho remoto. Segundo um estudo recente, 87% dos trabalhadores remotos sentem que as videoconferências os conectam mais ao restante da equipe, o que as torna essenciais para um bom trabalho em conjunto.

Porém, você não deve sentir a necessidade de fazer videochamadas constantes. Documentar coisas e resolver problemas menores provavelmente não exige uma videochamada em grupo, então use-a apenas quando for adequado e produtivo para todos.

Para facilitar, planeje para que usará cada ferramenta de comunicação. Isso estabelece expectativas claras para a equipe virtual e facilita a organização e a comunicação eficaz. Por exemplo, você pode usar e-mail para documentação, ligações telefônicas para problemas menores e organizar uma videochamada diária ou semanal.

Você também pode considerar um programa interno de rede social ou chat para as interações habituais e os anúncios da equipe, para que quem trabalha remotamente se sinta mais conectado.

4. Compartilhe objetivos, prazos, conquistas e decisões

Nas equipes remotas, todos precisam ter as mesmas informações. Comunicar cada detalhe pode ser mais difícil quando as pessoas trabalham em lugares e horários diferentes. Por isso, você deve sempre facilitar para todos o acesso aos objetivos, às decisões, aos prazos e às conquistas.

Criar uma cultura transparente é uma habilidade essencial de gestão. Você pode fazer isso remotamente documentando e comunicando cada decisão e conquista. Isso garante que todos os funcionários estejam alinhados ao trabalhar de casa. Você pode enviar esses anúncios individualmente ou criar um arquivo compartilhado a que todos tenham acesso.

5. Concentre-se nas tarefas concluídas em vez da atividade

Os funcionários remotos precisam gerenciar o trabalho e a vida doméstica ao mesmo tempo, o que muitas vezes significa que precisam de mais flexibilidade sobre quando e como trabalhar. Embora você deva gerenciar bem o tempo e esperar o mesmo dos funcionários remotos, é melhor se concentrar na produtividade e nas conquistas do que no tempo dedicado a uma tarefa específica.

Especialmente em razão da pandemia de Covid-19, mais pessoas do que nunca trabalham remotamente. Se um funcionário trabalha de casa e conclui suas tarefas no prazo, você não precisa monitorar sua atividade durante o horário de trabalho. Oferecer flexibilidade é essencial para ter uma equipe remota motivada e produtiva.

Conclusão

Gerenciar uma equipe remota tem dificuldades, mas fazer isso bem é essencial se você quer que sua equipe de desenvolvimento de software tenha sucesso.

Em última análise, as equipes trabalham melhor quando existe uma estratégia clara de comunicação, bons relacionamentos internos, líderes sólidos e expectativas claras. Com as estratégias acima, você pode facilitar a execução bem-sucedida de projetos com uma equipe coordenada, independentemente de quanto o espaço e o tempo separem seus integrantes.

Se você gerencia uma equipe remota, quer desenvolver habilidades de liderança ou simplesmente acompanhar tendências e novas informações, não deixe de assinar.