Habilidades de gestión de proyectos con alta demanda

La gestión eficaz de proyectos requiere una combinación de habilidades técnicas e interpersonales. Pero, a veces, el mercado dicta sus propias reglas e introduce nuevos desafíos en la profesión.

Un informe de PMI y Anderson Economic Group sobre «Formación de talento de alto desempeño para proyectos» muestra que, durante los últimos años, el 83% de los empleadores tuvo dificultades de leves a importantes para encontrar gerentes de proyecto calificados, lo que provocó:

• Una disminución de la calidad (31 por ciento)

• Incapacidad para innovar eficazmente (29 por ciento)

• Cancelación o retraso de iniciativas estratégicas (27 por ciento)

Ante esta realidad, está claro que los gerentes de proyecto necesitan revisar sus habilidades y ajustar sus currículums en consecuencia.

Los gerentes de proyecto deben estar preparados para liderar tanto equipos que trabajan en el mismo lugar como equipos distribuidos, porque el trabajo remoto ganó impulso después de la crisis del coronavirus y parece haber llegado para quedarse.

Dominar métodos de gestión de proyectos como Agile, Scrum, Kanban e incluso Waterfall es claramente fundamental, pero las habilidades interpersonales también son clave para cualquier gerente de proyecto.

Hoy hablaremos de las habilidades que todo gerente de proyecto necesita para mantenerse vigente.

1. Habilidades de liderazgo

Como gerente de proyecto, dirigirás equipos en proyectos complejos, por lo que saber liderar es esencial. Establecer expectativas claras, motivar a los integrantes del equipo y gestionar los resultados será parte de tu rol, junto con inspirar sus esfuerzos para alcanzar objetivos y manejar conflictos entre personalidades o situaciones.

Los gerentes de proyecto que escuchan y aprenden lideran con autoridad y confianza. Debes inspirar y motivar a tu equipo, ofrecer una visión convincente del éxito y guiarlo hasta hacerla realidad.

2. Habilidades de comunicación

La comunicación clara y eficaz es la base de cualquier equipo o proyecto. Comprender bien los conocimientos especializados de cada persona es fundamental para gestionar tu equipo e impulsarlo hacia los resultados esperados.

Los gerentes de proyecto que mantienen bien informados tanto a las partes interesadas como a los integrantes del equipo ayudan a que los proyectos avancen según lo previsto. Una comunicación clara y concisa, en el momento adecuado y por los medios correctos, puede ayudarte a resolver conflictos y obtener apoyo para alcanzar tus objetivos.

3. Formación de equipos

Es vital formar un equipo cohesionado que se concentre en cumplir los objetivos del proyecto. Pero no siempre es fácil, porque los equipos suelen enfrentar conflictos que pueden comprometer el proyecto. Esto requiere un líder orientado a las personas, con capacidad para resolver conflictos, concentración y paciencia para volver a guiar a sus integrantes hacia un equipo de alto desempeño.

4 Gestión de riesgos

De vez en cuando, algo saldrá mal: nadie está libre de sorpresas, pero parte de tu trabajo es estar preparado. La gestión de riesgos te ayuda a evitar cualquier amenaza para el cronograma, la calidad o el presupuesto de tu proyecto.

Cuando surgen problemas, quizá necesites volver a priorizar tareas o hacer cambios. Crear una cultura de responsabilidad en tu equipo puede ayudar a mitigar los riesgos.

5. Gestión del tiempo

Incluso los mejores equipos necesitan ayuda para cumplir los plazos de vez en cuando. Maximizar la eficiencia de tu equipo es importante para gestionar los costos y mantener el proyecto dentro del presupuesto.

6. Control de costos

Según el Project Management Institute, el alcance del trabajo del gerente de proyecto se está ampliando. Estos profesionales necesitan mayores conocimientos financieros y, además de completar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto, se espera que los consideren como emprendimientos y supervisen cómo contribuyen al éxito financiero del negocio a largo plazo.

Conclusión

Ejecutar proyectos eficazmente se ha vuelto más complicado, y esta tendencia continuará en el futuro. La gestión de proyectos es un rol complejo lleno de desafíos diarios. Es un rol diverso, y verás que muchas de las habilidades necesarias se desarrollan de manera autónoma o por iniciativa propia, por lo que es fácil capacitarte donde haga falta.

Los gerentes de proyecto exitosos saben un poco de muchas cosas para cumplir objetivos tan variados como equilibrar presupuestos, cumplir plazos, liderar equipos y satisfacer a los clientes.