Como alcançar metas de equipe em projetos com ampliação de pessoal

Você precisa de uma forma eficaz de alocar pessoal para um projeto temporário? Considere implementar a ampliação de equipes, pois ela aumenta a flexibilidade, reduz custos e permite que sua equipe interna cumpra prazos apertados.

Algumas empresas ampliam suas equipes por conta própria, enquanto outras contratam serviços de ampliação de equipes para simplificar o processo. De qualquer forma, esse tipo especializado de terceirização incorpora funcionários qualificados, temporários e em tempo integral, e leva sua empresa ao próximo nível.

Continue lendo para conhecer essa técnica e como implementá-la em benefício da sua empresa.

Por que escolher a ampliação de equipes em vez de outros métodos?

Todas as empresas são complexas à sua maneira. Elas precisam concluir tarefas difíceis que exigem diferentes níveis de habilidade, e algumas talvez não tenham os recursos disponíveis para realizar o trabalho necessário.

Essa dificuldade é uma parte normal do ciclo empresarial. Mas você precisa saber como enfrentá-la diretamente.

A subcontratação pode ser sua primeira ideia. Nesse método, os trabalhadores não são funcionários: trabalham por conta própria.

Terceirizar o projeto é outra alternativa, mas usar uma empresa de terceirização pode fazer a empresa principal perder muita autonomia sobre o trabalho.

Em vez disso, mais empresas, especialmente de engenharia e TI, recorrem à ampliação de equipes. Analisando o quadro atual, uma empresa determina quais habilidades adicionais precisa. Depois, contrata temporariamente profissionais de tecnologia e outros funcionários para alcançar seus objetivos.

As empresas preferem esse modelo porque ele permite aproveitar os recursos existentes e acrescentar o necessário para alcançar suas metas.

A seguir, você encontrará dicas para aperfeiçoar o plano de ampliação de equipes da sua empresa depois de implementado.

Diferencie seus objetivos das suas táticas

Ao começar a considerar a ampliação de equipes, primeiro você deve planejar.

Entenda que objetivos e táticas são conceitos diferentes. Os objetivos são as metas que você espera alcançar para cumprir os requisitos do projeto. As táticas são as ações que realizará para atingir esses objetivos.

Todos os integrantes devem entender os objetivos e as táticas que lhes correspondem.

Recomendamos o método de objetivos e resultados-chave (OKRs) para acompanhar os objetivos e as táticas da empresa. Ele os detalha de forma completa e facilita o acompanhamento da gestão do projeto.

Os objetivos são descrições qualitativas do que suas equipes internas e remotas devem alcançar. Devem ser diretos, inspiradores e motivadores. Você também deve estabelecer metas individuais alinhadas aos objetivos gerais.

A segunda parte do método OKRs são os resultados-chave. Eles medem o progresso da equipe em direção a um objetivo específico. Devem ser baseados em dados para deixar pouco espaço para suposições.

Desenvolva uma cultura DevOps para otimizar seus resultados

Uma cultura DevOps se refere às práticas que combinam operações de TI e desenvolvimento de software.

Seu objetivo é reduzir o ciclo de vida do desenvolvimento do sistema e entregar continuamente software de alta qualidade. Ela também pode se relacionar ao desenvolvimento de produtos e à prestação de serviços específicos.

Trabalhar com uma cultura DevOps refinada evita contratempos e alinha a equipe, algo essencial ao ampliar o quadro.

Dependendo do negócio, você pode melhorar a velocidade de produção, automatizar ou aperfeiçoar certas técnicas ou criar processos mais homogêneos que incentivem a produtividade.

Estas são algumas práticas para estimular a cultura DevOps da empresa e aperfeiçoar sua estratégia de terceirização:

Automação de processos

Melhore a qualidade do software automatizando processos específicos. Uma das medidas mais eficientes é automatizar os testes de software. Assim, os desenvolvedores internos e remotos podem demonstrar que o produto funciona como deveria. Eles podem identificar erros de código, fazer os ajustes necessários e melhorar a produtividade geral.

Controle de versões

Use o controle de versões para facilitar a colaboração entre vários desenvolvedores, independentemente de onde trabalhem.

Com ele, podem construir e testar software e aplicativos móveis de qualquer lugar e corrigir erros de integração com eficiência. Como gerente de projetos, você pode dividir facilmente os testes de programação entre os funcionários em tempo integral e garantir que nenhum aspecto fique sem revisão.

Infraestrutura como código (IaC)

IaC é especialmente relevante para projetos de grande escala, mas projetos de qualquer tamanho se beneficiam. Ela consiste em uma equipe de desenvolvedores implementar recursos do sistema de formas previsíveis e minimizar o erro humano.

Estabeleça padrões de comunicação

Mesmo depois de informar cada integrante sobre suas metas e funções, você não deve deixá-lo sem apoio. Estabelecer padrões de comunicação é essencial para ampliar sua equipe.

Criar sua própria metodologia pode consumir muito tempo e ser ineficaz a longo prazo. Felizmente, você não precisa fazer isso. Conheça a metodologia SCRUM, que pode usar para cumprir os requisitos da equipe com maior eficiência.

Planejamento do sprint

O planejamento ocorre no início de cada sprint, um ciclo que dura entre uma semana e um mês. Toda a equipe escolhe as tarefas específicas nas quais trabalhará. Sua prioridade geral é alinhar os elementos empresariais e de desenvolvimento do produto.

Daily Scrums

Um Daily Scrum ocorre uma vez por dia e dura cerca de quinze minutos. Nessa reunião diária, a equipe de desenvolvimento comenta o que fez nas últimas 48 horas para contribuir para o objetivo do sprint e os problemas encontrados.

Revisão do sprint

A revisão ocorre depois de cada sprint. A equipe de desenvolvimento, o Product Owner e as partes interessadas se reúnem para supervisionar a inspeção e adaptação do produto final.

Retrospectiva do sprint

A retrospectiva acontece depois da revisão. Nela, todos comentam o que funcionou bem e o que não funcionou durante o sprint. Esse passo lembra à empresa seu caminho de melhoria contínua.

Grooming ou refinamento

A fase de grooming garante que o responsável pelo projeto esteja sempre no prazo ao preparar a lista de tarefas da equipe. Para manter um nível adequado de preparação a longo prazo, deve realizar uma reunião de refinamento pelo menos uma vez por semana.

Está pronto para alcançar suas metas?

Está pronto para formar a melhor equipe possível? Entre em contato para conhecer nossos serviços de ampliação de equipes. Nossa equipe está preparada para ajudar a encontrar funcionários de curto prazo ou em tempo integral. Enviaremos alguém que adote sua cultura empresarial e tenha vontade de começar imediatamente o desenvolvimento do projeto.

Entre em contato hoje para obter os serviços de ampliação de equipes de que sua empresa precisa!