Cómo alcanzar objetivos de equipo en proyectos con ampliación de personal

¿Necesitas una forma eficaz de asignar personal a un proyecto temporal? Considera implementar la ampliación de equipos, ya que aumenta la flexibilidad, reduce los costos y permite a tu equipo interno cumplir plazos exigentes.

Algunas empresas amplían sus equipos por su cuenta, mientras que otras contratan servicios de ampliación de equipos para simplificar el proceso. En cualquier caso, este tipo especializado de outsourcing incorpora empleados calificados, temporales y de tiempo completo, y lleva tu empresa al siguiente nivel.

Sigue leyendo para conocer esta técnica y cómo implementarla en beneficio de tu empresa.

¿Por qué elegir la ampliación de equipos frente a otros métodos?

Todas las empresas son complejas a su manera. Necesitan completar tareas difíciles que requieren distintos niveles de habilidad, y algunas quizá no tengan los recursos disponibles para realizar el trabajo necesario.

Esta dificultad es una parte normal del ciclo empresarial. Pero necesitas saber cómo afrontarla directamente.

La subcontratación puede ser tu primera idea. En este método, los trabajadores no son empleados: trabajan por cuenta propia.

Externalizar el proyecto es otra alternativa, pero utilizar una empresa de outsourcing puede hacer que la empresa principal pierda mucha autonomía sobre el trabajo.

En cambio, más empresas, especialmente de ingeniería y TI, recurren a la ampliación de equipos. Mediante el análisis de su personal actual, una empresa determina qué habilidades adicionales necesita. Luego contrata temporalmente a profesionales tecnológicos y otros empleados para alcanzar sus objetivos.

Las empresas prefieren este modelo porque permite aprovechar los recursos existentes y añadir lo necesario para alcanzar sus metas.

A continuación, encontrarás consejos para perfeccionar el plan de ampliación de equipos de tu empresa una vez implementado.

Distingue tus objetivos de tus tácticas

Cuando empieces a considerar la ampliación de equipos, primero debes planificar.

Comprende que los objetivos y las tácticas son conceptos distintos. Tus objetivos se refieren a las metas que esperas alcanzar para cumplir los requisitos del proyecto. Las tácticas son las acciones que realizarás para alcanzar esos objetivos.

Todos los integrantes deben comprender los objetivos y las tácticas que les corresponden.

Recomendamos el método de objetivos y resultados clave (OKRs) para seguir los objetivos y las tácticas de tu empresa. Este método los desglosa de forma completa y facilita el seguimiento de la gestión del proyecto.

Los objetivos son descripciones cualitativas de lo que deben lograr tus equipos internos y remotos. Deben ser directos, inspiradores y motivadores. También debes establecer metas individuales alineadas con los objetivos generales.

La segunda parte del método OKRs son los resultados clave. Miden el progreso de un equipo hacia un objetivo específico. Deben basarse en datos para dejar poco espacio a las suposiciones.

Desarrolla una cultura DevOps para optimizar tus resultados

Una cultura DevOps se refiere a las prácticas que combinan operaciones de TI y desarrollo de software.

Su objetivo es reducir el ciclo de vida del desarrollo del sistema y entregar continuamente software de alta calidad. También puede relacionarse con el desarrollo de productos y la prestación de servicios específicos.

Trabajar con una cultura DevOps refinada evita contratiempos y alinea a tu equipo, algo esencial cuando amplías el personal.

Según tu negocio, puedes mejorar la velocidad de producción, automatizar o perfeccionar ciertas técnicas, o crear procesos más homogéneos que fomenten la productividad.

Estas son algunas prácticas para estimular la cultura DevOps de tu empresa y perfeccionar tu estrategia de outsourcing:

Automatización de procesos

Mejora la calidad de tu software automatizando procesos específicos. Una de las medidas más eficientes es automatizar las pruebas de software. Así, los desarrolladores internos y remotos pueden demostrar que el producto funciona como debería. Pueden identificar errores de código, realizar los ajustes necesarios y mejorar la productividad general.

Control de versiones

Utiliza el control de versiones para facilitar la colaboración entre varios desarrolladores, sin importar desde dónde trabajen.

Con él, pueden construir y probar software y aplicaciones móviles desde cualquier lugar y corregir errores de integración con eficiencia. Como responsable de proyectos, puedes dividir fácilmente las pruebas de programación entre tus empleados de tiempo completo y garantizar que no quede ningún aspecto sin revisar.

Infraestructura como código (IaC)

IaC es especialmente pertinente para proyectos de gran escala, pero cualquier tamaño de proyecto se beneficia. Consiste en que un equipo de desarrolladores implemente recursos del sistema de formas previsibles y reduzca al mínimo el error humano.

Establece estándares de comunicación

Incluso después de informar a cada integrante sobre sus metas y funciones, no debes dejarlo sin apoyo. Establecer estándares de comunicación es una parte esencial de ampliar tu equipo.

Crear tu propia metodología puede consumir mucho tiempo y resultar ineficaz a largo plazo. Por suerte, no necesitas hacerlo. Revisa la metodología SCRUM, que puedes utilizar para cumplir los requisitos de tu equipo con mayor eficiencia.

Planificación del sprint

La planificación ocurre al comienzo de cada sprint, un ciclo que dura entre una semana y un mes. Todo el equipo elige las tareas específicas en las que trabajará. Su prioridad general es alinear los elementos empresariales y de desarrollo del producto.

Daily Scrums

Un Daily Scrum ocurre una vez al día y dura unos quince minutos. En esta reunión diaria, el equipo de desarrollo comenta qué hizo en las últimas 48 horas para contribuir al objetivo del sprint y los problemas encontrados.

Revisión del sprint

La revisión ocurre después de cada sprint. El equipo de desarrollo, el Product Owner y las partes interesadas se reúnen para supervisar la inspección y adaptación del producto final.

Retrospectiva del sprint

La retrospectiva sigue a la revisión. En ella, todos comentan qué funcionó bien y qué no durante el sprint. Este paso recuerda a la empresa su camino hacia la mejora continua.

Grooming o refinamiento

La fase de grooming garantiza que el responsable del proyecto siempre esté a tiempo al preparar la lista de tareas del equipo. Para mantener un nivel adecuado de preparación a largo plazo, debe realizar una reunión de refinamiento al menos una vez por semana.

¿Estás listo para alcanzar tus metas?

¿Estás listo para formar el mejor equipo posible? Contáctanos para conocer nuestros servicios de ampliación de equipos. Nuestro equipo está preparado para ayudarte a conseguir empleados de corto plazo o de tiempo completo. Te enviaremos a alguien que adopte tu cultura empresarial y tenga ganas de empezar de inmediato el desarrollo del proyecto.

¡Contáctanos hoy para obtener los servicios de ampliación de equipos que necesita tu empresa!