As 10 ferramentas mais eficazes para gerenciar parceiros de terceirização

Uma das formas mais simples de administrar eficazmente uma empresa em expansão é recorrer a equipes terceirizadas. Em vez de dedicar seu tempo a gerenciar pessoal interno, os projetos terceirizados permitem que você se concentre em outras áreas e deixe outro grupo cuidar do trabalho.

Porém, parceiros de terceirização ou equipes de desenvolvimento podem ter desvantagens. Gerenciá-los pode ser difícil, e podem surgir problemas de comunicação, acompanhamento do tempo, controle de qualidade, diferenças de ética profissional e hierarquias. Tudo isso pode prejudicar o avanço de um projeto.

Os possíveis atritos de trabalhar com uma equipe terceirizada explicam por que o software de gestão de projetos pode ser tão útil. Ele permite gerenciar tarefas em tempo real sem o estresse de organizar tudo sozinho. Criamos este guia para você conhecer o melhor software disponível para gerenciar parceiros de terceirização.

1. Flow

Flow tem uma lista impressionante de usuários: grandes marcas como Red Bull e Shopify o utilizaram para gerenciar suas equipes. Acompanhe o progresso com cronogramas e notificações, ordene e filtre listas de tarefas e use opções simples para exportar e duplicar produtos. A plataforma ajuda a gerenciar a terceirização eficazmente.

2. Worksection

Worksection é uma ótima opção para gerentes de projetos ocupados que querem atualizações em tempo real. Com muitas funções, como cronogramas, relatórios e orçamentos, além de um teste gratuito de 14 dias, é útil para empresas de todos os tamanhos.

3. Freedcamp

Freedcamp é uma das melhores ferramentas de gestão de projetos se você gosta de criatividade e colaboração. Facilita criar listas e melhorar a gestão de tarefas em projetos internos e terceirizados. Além de colaborar com outros integrantes em gráficos de Gantt e quadros Kanban, você pode acompanhar problemas e estabelecer objetivos para controlar o tempo facilmente.

4. Yammer

Se você procura uma ferramenta consolidada de gestão de projetos, Yammer é uma ótima opção. Essa ferramenta da Microsoft é voltada para equipes de desenvolvimento e foi criada por especialistas em software. Você pode se comunicar facilmente com suas equipes externas em grupos públicos ou privados, aprender com outras pessoas da comunidade e contatar rapidamente gerentes de projetos para obter atualizações em tempo real.

5. Azendoo

Uma característica que diferencia esse software é sua disponibilidade tanto para desktop quanto em aplicativos móveis. Com uma ampla variedade de idiomas e integração com Dropbox e Google Drive, é uma ótima opção para organizações internacionais.

6. Zoho Projects

ZohoProejcts é uma ótima opção se você quer software fácil de usar e com muitas funções para acompanhar o progresso do projeto. Você pode consultar documentos e comentários facilmente e sincronizar suas equipes terceirizadas para colaborar em tempo real: ideal para uma equipe ocupada que precisa de ajuda com o acompanhamento do tempo.

7. LiquidPlanner

LiquidPlanner é ideal para gerentes que querem acompanhar projetos terceirizados e garantir que a equipe cumpra os prazos. Ele usa um calendário inteligente para se adaptar automaticamente aos problemas e evitar que os gerentes precisem fazer isso sozinhos. É excelente para equipes de desenvolvimento ocupadas que querem gerenciar as tarefas com uma necessidade mínima de ajustes.

8. Process Street

Process Street é fácil de usar e acessível para qualquer pessoa graças ao ótimo atendimento ao cliente e às funções de chat. Também se integra a mais de 500 aplicativos, permitindo automatizar tarefas e evitar o estresse de gerenciá-las. É uma ótima opção para gestores que querem software simples e fácil de usar para gerenciar projetos.

9. Redbooth

Cansou da comunicação difícil por e-mail com seus parceiros de terceirização? Se a resposta for sim, Redbooth pode ser uma ótima opção. É uma ferramenta de colaboração que facilita a comunicação entre integrantes com videochamadas HD e conversas em tópicos. É perfeita se vocês estão em fusos horários diferentes e não querem perder uma mensagem importante. Também oferece listas de verificação e modelos simples para gerenciar tarefas eficazmente.

10. Jira

Se você gerencia uma equipe de desenvolvimento de software, Jira é perfeito para você. Ele permite gerenciar o projeto com eficiência, do planejamento inicial ao lançamento. Seu grande foco em recursos visuais ajuda todos a acompanhar suas tarefas, e o software pode ordená-las e priorizá-las rapidamente para você se concentrar nos problemas importantes. Também é uma ótima opção para gerentes de projetos pela facilidade de uso das funções.

Escolha a melhor ferramenta de gestão de projetos para você

Com tantas opções, pode ser difícil saber qual é a melhor para você. Porém, o mais importante é considerar as necessidades principais dos seus projetos terceirizados e como gerenciá-los melhor.

Basta entrar em contato hoje para saber mais sobre a melhor forma de gerenciar a terceirização, receber os melhores conselhos sobre software empresarial e muito mais.