Las 10 herramientas más eficaces para gestionar socios de outsourcing

Una de las formas más sencillas de gestionar eficazmente una empresa en expansión es recurrir a equipos de outsourcing. En lugar de dedicar tu tiempo a gestionar personal interno, los proyectos externalizados te permiten concentrarte en otras áreas y dejar que otro grupo se encargue del trabajo.

Sin embargo, los socios de outsourcing o equipos de desarrollo pueden tener desventajas. Gestionarlos puede ser difícil, y pueden surgir problemas de comunicación, seguimiento del tiempo, control de calidad, diferencias de ética laboral y jerarquías. Todo esto puede obstaculizar el avance de un proyecto.

Las posibles fricciones de trabajar con un equipo de outsourcing explican por qué el software de gestión de proyectos puede ser tan útil. Permite gestionar tareas en tiempo real sin el estrés de organizar todo por tu cuenta. Creamos esta guía para que conozcas el mejor software disponible para gestionar socios de outsourcing.

1. Flow

Flow tiene una lista impresionante de usuarios: grandes marcas como Red Bull y Shopify lo han usado para gestionar a sus equipos. Mantente al día con el progreso mediante cronogramas y notificaciones, ordena y filtra listas de tareas, y utiliza opciones sencillas para exportar y duplicar productos. La plataforma ayuda a gestionar el outsourcing eficazmente.

2. Worksection

Worksection es una excelente opción para responsables de proyectos ocupados que quieren actualizaciones en tiempo real. Con muchas funciones, como cronogramas, informes y presupuestos, y una prueba gratuita de 14 días, resulta útil para empresas de todos los tamaños.

3. Freedcamp

Freedcamp es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos si te gustan la creatividad y la colaboración. Facilita crear listas y mejorar la gestión de tareas en proyectos internos y externalizados. Además de colaborar con otros integrantes en diagramas de Gantt y tableros Kanban, puedes hacer seguimiento de problemas y establecer objetivos para controlar el tiempo fácilmente.

4. Yammer

Si buscas una herramienta consolidada de gestión de proyectos, Yammer es una gran opción. Esta herramienta de Microsoft está dirigida a equipos de desarrollo y fue creada por expertos en software. Puedes comunicarte fácilmente con tus equipos externos mediante grupos públicos o privados, aprender de otros dentro de su comunidad y contactar rápidamente a responsables de proyectos para obtener actualizaciones en tiempo real.

5. Azendoo

Una de las características que distinguen a este software es que está disponible tanto para escritorio como en aplicaciones móviles. Con una amplia variedad de idiomas e integración con Dropbox y Google Drive, es una excelente opción para organizaciones internacionales.

6. Zoho Projects

ZohoProejcts es una excelente opción si quieres software fácil de usar y con muchas funciones para seguir el progreso de tu proyecto. Puedes consultar documentos y comentarios fácilmente y sincronizar a tus equipos de outsourcing para colaborar en tiempo real: ideal para un equipo ocupado que necesita ayuda con el seguimiento del tiempo.

7. LiquidPlanner

LiquidPlanner es ideal para responsables que quieren controlar los proyectos externalizados y garantizar que el equipo cumpla los plazos. Utiliza un calendario inteligente para adaptarse automáticamente a los problemas y evitar que los responsables deban hacerlo por su cuenta. Es excelente para equipos de desarrollo ocupados que quieren gestionar las tareas con una necesidad mínima de ajustes.

8. Process Street

Process Street es fácil de usar y accesible para cualquiera gracias a su excelente atención al cliente y sus funciones de chat. También se integra con más de 500 aplicaciones, lo que permite automatizar tareas y ahorrarte el estrés de gestionarlas. Es una gran opción para responsables que quieren software sencillo y fácil de usar para gestionar proyectos.

9. Redbooth

¿Te cansaste de una comunicación difícil por correo con tus socios de outsourcing? Si la respuesta es sí, Redbooth puede ser una gran opción. Es una herramienta de colaboración que facilita la comunicación entre integrantes mediante videollamadas HD y conversaciones en hilos. Es perfecta si están en zonas horarias distintas y no quieres que se pierda un mensaje importante. También ofrece listas de verificación y plantillas sencillas para gestionar tareas eficazmente.

10. Jira

Si gestionas un equipo de desarrollo de software, Jira es perfecto para ti. Permite gestionar el proyecto con eficiencia, desde la planificación inicial hasta el lanzamiento. Su gran enfoque en recursos visuales ayuda a que todos sigan sus tareas, y el software puede ordenarlas y priorizarlas rápidamente para que te concentres en los problemas importantes. También es una excelente opción para responsables de proyectos por la facilidad de uso de sus funciones.

Elige la mejor herramienta de gestión de proyectos para ti

Con tantas opciones, puede ser difícil saber cuál es la mejor para ti. Sin embargo, lo más importante es considerar las necesidades principales de tus proyectos externalizados y cómo gestionarlos mejor.

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