Guia passo a passo para planejar um projeto de desenvolvimento eficaz

Seja qual for a experiência da sua empresa com desenvolvimento de software, ou se esta for a primeira tentativa, um novo projeto pode ser muito estressante. Ele exige que você e sua equipe dediquem muito tempo, energia e dinheiro à criação de um produto de software fantástico. Além disso, você sentirá a pressão de tentar cuidar de tarefas demais enquanto cumpre os prazos.

Felizmente, você pode tornar sua vida muito mais fácil. A melhor forma de garantir o sucesso de um projeto é criar um plano sólido de desenvolvimento de software desde o início.

Não sabe por onde começar? Confira nosso guia passo a passo! Com nossas dicas, você e sua equipe podem se preparar para que o projeto tenha sucesso.

1. Defina seus objetivos

Definir seus objetivos é a primeira parte, e talvez a mais importante, de qualquer projeto de desenvolvimento de software. Esse passo ajuda a entender por que você está iniciando o projeto e quais serão seus objetivos no futuro.

Ao definir seus objetivos de engenharia de software, considere o que você quer que o produto final faça pela sua empresa. Ele melhorará a experiência do usuário ou oferecerá valor aos clientes? Tornará as operações da sua equipe mais eficientes?

Ao esclarecer o que você e sua equipe de desenvolvimento buscam, você garante que todos compartilhem a mesma visão. Objetivos claros reduzem as chances de falhas de comunicação e facilitam a criação de um plano realista.

Durante essa etapa, talvez você conclua que o produto final não oferecerá valor empresarial suficiente para justificar o esforço. E tudo bem: se concluir que não vale a pena seguir com o projeto, você pode economizar tempo para sua empresa ao abandoná-lo o quanto antes.

2. Determine o que e quem você precisará

Depois de definir seus objetivos, você terá uma ideia melhor do que precisa para torná-los realidade.

A melhor forma de começar é examinar seus recursos atuais. Fazer um inventário ajudará a determinar se você pode usar os equipamentos que já possui. Essa opção é muito prática, pois permite manter os custos baixos e aproveitar ao máximo seu orçamento.

Naturalmente, nem tudo de que você precisará já estará disponível. Depois do inventário, você pode preencher as lacunas comprando equipamentos mais eficientes, baixando novos softwares e realizando outras ações.

Além disso, precisará descobrir quem será necessário para realizar o projeto. Sua equipe interna provavelmente terá um papel importante no desenvolvimento: afinal, seus integrantes são os que melhor conhecem os objetivos da empresa. Analise suas habilidades e atribua funções de acordo com elas.

Embora você tenha uma equipe interna talentosa ao seu lado, há uma boa chance de precisar terceirizar. Mais adiante, falamos sobre como formar a equipe ideal. Por enquanto, vamos discutir como escolher o processo de desenvolvimento de software adequado.

3. Escolha o processo de desenvolvimento de software adequado

Os desenvolvedores e gerentes de projetos devem conhecer o ciclo de vida do desenvolvimento de software (SDLC). Esse termo geral se refere ao percurso de um projeto desde a ideia inicial até o lançamento final. A maioria dos SDLCs incorpora etapas como análise, design, protótipo, testes, implantação, manutenção e atualizações.

Porém, como cada empresa tem requisitos diferentes, a forma de abordar o SDLC pode variar. Por isso, você precisará escolher o processo de desenvolvimento adequado.

O processo mais tradicional é o “Waterfall”, ou cascata. O método é exatamente como o nome sugere: sua empresa segue um percurso sequencial até o lançamento final. Os integrantes da equipe precisam concluir um passo antes de passar ao seguinte, pois o resultado de cada passo permite avançar. Naturalmente, pode haver alguma pequena sobreposição.

Outro método popular é o planejamento em V. Ele se assemelha ao Waterfall porque segue um formato sequencial e oferece rigidez. Uma diferença fundamental é que incorpora muitos testes para evitar a necessidade de revisões após a produção.

Embora os dois métodos mencionados sejam práticos para muitas equipes, não são os únicos disponíveis. Estruturas dinâmicas como Spiral e Agile & Scrum permitem mais flexibilidade e a incorporação de mais comentários dos usuários.

De modo geral, é essencial conhecer os diferentes métodos e decidir qual é mais adequado às necessidades do seu projeto.

4. Planeje seu orçamento

Depois de saber o que precisa e o percurso que seu projeto seguirá, é hora de planejar o orçamento. Você deverá considerar despesas como equipamentos, salários e custos de terceirização.

É impossível saber exatamente quanto acabará gastando, mas procure ser o mais preciso possível. Uma estimativa aproximada ajudará a planejar como reunir o dinheiro necessário.

Você deve ter dinheiro suficiente para cobrir a ampliação do escopo e os problemas que possam surgir. A última coisa que você quer é que a falta de recursos atrase seu projeto.

Para manter os custos baixos, uma das melhores medidas é terceirizar. As equipes de desenvolvimento nearshore trabalham em seus projetos de acordo com seu orçamento e cronograma, oferecendo acesso a alguns dos melhores talentos do setor a um custo acessível. Com sua ajuda, seus desenvolvedores e gerente de projetos podem obter o apoio necessário para produzir os melhores resultados possíveis.

5. Crie um cronograma

Agora é hora de criar um cronograma. Esse documento servirá de referência para manter todos no caminho certo. Deve conter os detalhes importantes das tarefas, seus prazos e quem é responsável por concluir cada uma.

Todos se beneficiarão ao consultar o cronograma, mas provavelmente será uma ferramenta de uso constante para o gerente de projetos. Ele a utilizará para fazer o projeto avançar e garantir que todos cumpram suas funções.

Ao criar o cronograma, tenha em mente que ele precisará ser flexível. Principalmente se você usar um processo de desenvolvimento dinâmico, os prazos podem mudar conforme o projeto avança. Talvez seja necessário antecipar algumas tarefas para atender às necessidades de um cliente. Ou adiar prazos porque você está aguardando testes de garantia da qualidade que não considerou inicialmente.

Seja qual for o caso, você precisa estar disposto a ser flexível. Um cronograma rígido demais só limitará sua equipe e afetará a qualidade do produto final.

6. Forme uma equipe

Depois de definir muitos dos detalhes, você vai querer formar a equipe ideal. Naturalmente, essa etapa envolve incorporar seus talentos internos. Você deve identificar quais integrantes têm a experiência necessária para assumir o projeto.

Porém, como mencionamos, provavelmente precisará terceirizar pelo menos parte das tarefas. Um desenvolvedor de software nearshore é uma boa opção, pois oferece habilidades aperfeiçoadas e tarifas acessíveis.

Ao terceirizar, escolha uma empresa que se integre bem com seus desenvolvedores e gerente de projetos. Ela deve priorizar a comunicação, adaptar-se ao seu método e trabalhar com seus objetivos em mente.

É importante entender que essa etapa costuma acontecer mais adiante no planejamento. Ao definir todos os detalhes primeiro, você pode encontrar a equipe certa para seu projeto. Se ela analisar seu plano e concluir que não se encaixa bem, você pode procurar um parceiro mais adequado ao seu nicho.

Porém, algumas empresas realizam esse passo primeiro. Se sua equipe tem pouca familiaridade com engenharia de software, uma equipe qualificada pode ajudar desde o início. Ela pode criar planos oportunos, determinar como o produto final beneficiará sua empresa e reunir os recursos necessários.

Assim, você não precisa se preocupar com o planejamento eficiente do projeto de software. Em vez de aprender sobre um mundo completamente novo, pode deixá-lo com os especialistas e se concentrar em contribuir para o projeto de formas mais familiares.

Comece hoje a planejar seu projeto de desenvolvimento de software

Sabemos que você está ansioso para dar vida ao seu produto. Com a ajuda deste guia passo a passo, pode criar um plano para transformar sua visão em realidade.

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