Guía paso a paso para planificar un proyecto de desarrollo eficaz

Tanto si tu empresa tiene experiencia en desarrollo de software como si es la primera vez que lo intenta, un nuevo proyecto puede resultar muy estresante. Requiere que tú y tu equipo dediquen mucho tiempo, energía y dinero a crear un producto de software fantástico. Además, sentirás la presión de intentar atender demasiadas tareas mientras cumples los plazos.

Por suerte, puedes hacer tu vida mucho más fácil. La mejor forma de asegurar el éxito de un proyecto es crear un plan sólido de desarrollo de software desde el inicio.

¿No sabes por dónde empezar? ¡Revisa nuestra guía paso a paso! Con nuestros consejos, tú y tu equipo pueden prepararse para que el proyecto tenga éxito.

1. Define tus objetivos

Definir tus objetivos es la primera parte, y quizá la más importante, de cualquier proyecto de desarrollo de software. Este paso te ayuda a comprender por qué emprendes el proyecto y cuáles serán sus objetivos a futuro.

Al definir tus objetivos de ingeniería de software, considera qué quieres que el producto final haga por tu empresa. ¿Mejorará la experiencia de usuario u ofrecerá valor a tus clientes? ¿Hará más eficientes las operaciones de tu equipo?

Al aclarar qué buscan tú y tu equipo de desarrollo, garantizas que todos compartan la misma visión. Los objetivos claros reducen las posibilidades de malentendidos y facilitan la creación de un plan realista.

Durante esta etapa, quizá concluyas que el producto final no ofrecerá suficiente valor empresarial para justificar el esfuerzo. Y eso está bien: si concluyes que no vale la pena continuar, puedes ahorrarle tiempo a tu empresa al abandonar el proyecto cuanto antes.

2. Determina qué y a quién necesitarás

Una vez definidos tus objetivos, tendrás una idea más clara de lo que necesitas para hacerlos realidad.

La mejor forma de empezar es examinar tus recursos actuales. Hacer un inventario te ayudará a determinar si puedes usar los equipos que ya tienes. Esta opción es muy práctica, porque te permite mantener bajos los costos y aprovechar al máximo tu presupuesto.

Por supuesto, no tendrás a mano todo lo necesario. Después del inventario, puedes cubrir las carencias comprando equipos más eficientes, descargando software nuevo y realizando otras acciones.

Además, necesitas determinar a quién necesitarás para llevar a cabo el proyecto. Tu equipo interno probablemente tenga un papel importante en el desarrollo: al fin y al cabo, sus integrantes son quienes mejor conocen los objetivos de tu empresa. Analiza sus habilidades y asigna funciones en consecuencia.

Aunque cuentes con un equipo interno talentoso, es muy probable que necesites externalizar. Más adelante hablamos sobre cómo formar el equipo ideal. Por ahora, veamos cómo elegir el proceso de desarrollo de software adecuado.

3. Elige el proceso de desarrollo de software adecuado

Los desarrolladores y responsables de proyectos deben conocer el ciclo de vida del desarrollo de software (SDLC). Este término general se refiere al recorrido de un proyecto desde su idea inicial hasta el lanzamiento final. La mayoría de los SDLC incorporan etapas como análisis, diseño, prototipo, pruebas, despliegue, mantenimiento y actualizaciones.

Sin embargo, como cada empresa tiene requisitos distintos, la forma de abordar el SDLC puede variar. Por eso, necesitas elegir el proceso de desarrollo adecuado.

El proceso más tradicional es «Waterfall», o cascada. El método es tal como su nombre sugiere: tu empresa sigue un recorrido secuencial hasta el lanzamiento final. Los integrantes del equipo deben completar un paso antes de pasar al siguiente, porque el resultado de cada paso permite avanzar. Por supuesto, cabe esperar cierta superposición menor.

Otro método popular es la planificación en V. Se parece a Waterfall porque sigue un formato secuencial y aporta rigidez. Una diferencia clave es que incorpora muchas pruebas para evitar la necesidad de revisiones después de la producción.

Aunque los dos métodos mencionados son prácticos para muchos equipos, no son los únicos disponibles. Las estructuras dinámicas como Spiral y Agile & Scrum permiten más flexibilidad e incorporar más comentarios de los usuarios.

En general, es esencial conocer los distintos métodos y decidir cuál se adapta mejor a las necesidades de tu proyecto.

4. Planifica tu presupuesto

Una vez que sabes qué necesitas y qué recorrido seguirá tu proyecto, es momento de planificar el presupuesto. Debes contemplar gastos como equipos, salarios y costos de outsourcing.

Es imposible saber exactamente cuánto terminarás gastando, pero debes intentar ser lo más preciso posible. Una estimación aproximada te ayudará a planificar cómo reunir el dinero que necesitas.

Debes contar con suficiente dinero para cubrir la ampliación del alcance y los problemas que puedan surgir. Lo último que quieres es que la falta de fondos retrase tu proyecto.

Para mantener bajos los costos, una de las mejores acciones es externalizar. Los equipos de desarrollo nearshore trabajan en tus proyectos según tu presupuesto y calendario, y te dan acceso a algunos de los mejores profesionales del sector a un costo accesible. Con su ayuda, tus desarrolladores y tu responsable de proyectos pueden obtener el apoyo necesario para producir los mejores resultados posibles.

5. Crea un cronograma

Ahora es momento de crear un cronograma. Este documento servirá de referencia para mantener a todos encaminados. Debe contener los detalles importantes de las tareas, sus fechas de entrega y quién es responsable de completar cada una.

Todos se beneficiarán de consultar el cronograma, pero probablemente sea una herramienta de uso constante para el responsable de proyectos. La utilizará para hacer avanzar el proyecto y garantizar que todos cumplan sus funciones.

Al crear el cronograma, ten presente que deberá ser flexible. Sobre todo si sigues un proceso de desarrollo dinámico, los plazos pueden cambiar a medida que avance el proyecto. Quizá tengas que adelantar algunas tareas para atender las necesidades de un cliente. O tal vez debas postergar plazos porque estás esperando pruebas de aseguramiento de calidad que no contemplaste al principio.

Sea cual sea el caso, debes estar dispuesto a ser flexible. Un cronograma demasiado rígido solo limitará a tu equipo y afectará la calidad del producto final.

6. Forma un equipo

Después de definir muchos de los detalles, querrás formar el equipo ideal. Por supuesto, esta etapa implica incorporar a tu talento interno. Debes determinar qué integrantes tienen la experiencia necesaria para asumir el proyecto.

Sin embargo, como mencionamos, probablemente necesites externalizar al menos parte de las tareas. Un desarrollador de software nearshore es una buena opción, porque aporta habilidades perfeccionadas y tarifas accesibles.

Al externalizar, elige una empresa que se integre bien con tus desarrolladores y tu responsable de proyectos. Debe priorizar la comunicación, adaptarse a tu método y trabajar teniendo presentes tus objetivos.

Es importante entender que esta etapa suele llegar más adelante en la planificación. Al definir primero todos los detalles, puedes encontrar el equipo adecuado para tu proyecto. Si analiza tu plan y determina que no encaja bien, puedes buscar un socio más adecuado para tu área.

Sin embargo, algunas empresas realizan este paso primero. Si tu equipo tiene poca experiencia en ingeniería de software, un equipo calificado puede ayudarte desde el inicio. Puede crear planes oportunos, determinar cómo beneficiará el producto final a tu empresa y reunir los recursos necesarios.

Así, no tienes que preocuparte por planificar eficientemente el proyecto de software. En lugar de aprender sobre un mundo completamente nuevo, puedes dejarlo en manos de expertos y concentrarte en aportar al proyecto de formas que conoces mejor.

Empieza hoy a planificar tu proyecto de desarrollo de software

Sabemos que tienes ganas de dar vida a tu producto. Con la ayuda de esta guía paso a paso, puedes crear un plan para convertir tu visión en realidad.

Si te quedas atascado, ¡nuestros desarrolladores nearshore pueden ayudarte! Tenemos años de experiencia ayudando a empresas como la tuya. Mediante nuestros servicios profesionales, tendrás el plan ideal y los recursos necesarios para tu proyecto. ¡Llámanos hoy para empezar!