Como escrever uma carta de apresentação convincente

Adriana Campoy16 de abril de 2019

Ao se candidatar a um emprego, todo candidato quer que sua inscrição se destaque e aumente as chances de conseguir uma entrevista. Mas, além de apresentar um currículo excelente, como despertar o interesse de um possível empregador? Uma carta de apresentação bem escrita oferece uma vantagem significativa e pode até colocar sua candidatura no topo da lista. Na sophilabs, vimos como uma carta ajuda a destacar os pontos fortes de um candidato. Neste artigo, compartilhamos nosso guia para escrever uma carta sólida que complemente perfeitamente o currículo e complete uma candidatura competitiva.

O que é uma carta de apresentação?

É uma carta formal na qual você apresenta mais detalhes sobre suas qualificações e experiência e explica por que teria um bom desempenho no emprego ao qual se candidata. No entanto, não deve apenas repetir o que está no currículo. Seu objetivo é falar de experiências específicas que prepararam você para atender aos requisitos particulares da vaga.

Por exemplo, você pode explicar como aprimorou sua capacidade de colaborar em equipe trabalhando em um projeto específico no último emprego. Pode demonstrar liderança contando como delegou tarefas ou orientou novos contratados. Ou pode mostrar que gosta de tomar a iniciativa descrevendo ideias novas que implementou para melhorar o funcionamento do trabalho anterior.

A carta é o lugar para ampliar aquilo que você não tem espaço para descrever profundamente no currículo. Mais importante, permite conectar claramente sua experiência aos requisitos da vaga, para que o possível empregador veja por que você está qualificado. Uma carta sólida pode fazer a diferença entre um candidato realmente desejável e apenas mais uma inscrição.

Por que escrever uma carta de apresentação?

Talvez você pense que seu currículo se destaca sozinho e que a carta parece muito trabalho desnecessário. No entanto, lembre-se de que ela inclui experiências profissionais não mencionadas no currículo e amplia as que já aparecem, além de oferecer uma primeira impressão importante. Muitos empregadores leem a carta antes de olhar o currículo. Alguns até a valorizam mais pelo que revela sobre o profissionalismo, as habilidades de comunicação escrita e a adequação geral do candidato ao trabalho.

É uma boa ideia incluir uma carta mesmo que o anúncio não a solicite explicitamente. Enviá-la com o currículo mostra que você dedicou tempo a uma candidatura de qualidade e demonstra interesse real na vaga. Se sua formação ou experiência não corresponde exatamente à descrição, a carta é o espaço ideal para provar que tem as habilidades e qualificações necessárias para um bom desempenho. Deixá-la de fora significa perder a oportunidade de explicar por que está preparado e o que pode contribuir para a equipe. ¹

Na sophilabs, valorizamos muito as cartas porque mostram quando os candidatos cuidam especialmente de suas inscrições e realmente querem trabalhar conosco. Elas permitem conhecer melhor os candidatos, obter uma visão mais completa de suas qualificações e avaliar se compartilham nossos valores e nossa visão.

Nosso guia passo a passo

Então, como escrever uma carta eficaz? Vamos percorrer o processo e suas etapas necessárias.

1. Faça sua pesquisa.

As melhores cartas começam a tomar forma antes mesmo da escrita. Você deve começar pesquisando profundamente o possível empregador para entender a cultura da empresa e como a vaga se encaixa no conjunto. Qual é a visão da empresa? Que necessidades seu cargo atenderia? A carta precisa ser específica para a vaga, para que você argumente com eficácia como suas habilidades resolveriam os problemas que a empresa precisa abordar. Ler o site também dá uma ideia do tom: tente refletir o nível de formalidade e entusiasmo. ²

Há muitos modelos de cartas e, embora seja tentador copiar e colar uma encontrada on-line, o empregador perceberá imediatamente que você não dedicou a reflexão ou o esforço necessários para escrever algo original. Também não é uma boa ideia escrever uma carta genérica e usá-la em todas as candidaturas. Os comitês de contratação percebem quando alguém apenas mudou o nome da empresa e da vaga. Se a carta não mostra por que o candidato está qualificado para aquela vaga específica e por que está animado para integrar aquela empresa, ela não cumpre seu objetivo.

Na sophilabs, valorizamos quando o candidato dedica tempo a nos conhecer antes de escrever. Acreditamos que o recrutamento funciona melhor quando candidato e empregador são uma boa escolha mútua. Cartas bem pesquisadas ajudam a encontrar pessoas que compartilham nossos valores e prosperarão na nossa cultura.

2. Use um formato profissional.

A apresentação visual dará a primeira impressão antes mesmo de o empregador começar a ler, então garanta que o layout geral seja limpo e profissional. Limite o conteúdo a uma página. Geralmente, espera-se o formato padrão de carta comercial. Se enviar como anexo, garanta que seja um PDF ou outro formato não editável, para que a formatação não mude quando o empregador baixar. Confira nosso modelo se não souber como começar.

Nosso modelo de carta de apresentação

Se escrever no corpo de um e-mail, talvez não faça sentido seguir rigorosamente o formato de carta comercial. Os dados de contato no cabeçalho provavelmente parecerão desnecessários e formais demais. Em vez disso, inclua-os abaixo do seu nome no final do e-mail. Outra opção é adicionar uma assinatura automática com seu cargo profissional atual e dados de contato. Não é necessário incluir a data, pois o serviço de e-mail já registra a data e a hora. Se as instruções não indicarem o que colocar no assunto, escreva o nome da vaga e seu nome.

Tanto no anexo quanto no corpo do e-mail, procure uma pessoa específica a quem dirigir a carta. “A quem possa interessar” soa rígido e impessoal e pode indicar falta de pesquisa ou atenção aos detalhes. No melhor cenário, o anúncio indica a quem enviar a candidatura, por exemplo: “Os interessados devem enviar o currículo a Blake Jones, em bjones@companyemail.com”. Se não indicar, dirija a carta a quem seria seu supervisor ou ao diretor do departamento onde trabalharia. Se não encontrar ninguém, tente ser o mais específico possível, por exemplo: “Prezado comitê de contratação para a vaga de assistente de marketing”.

3. Concentre-se no que pode contribuir para a equipe.

O argumento central deve ser que você seria uma contribuição valiosa e tem as habilidades e a experiência necessárias para um desempenho excelente. É essencial destacar o que pode oferecer ao empregador, em vez de explicar por que o emprego seria uma ótima oportunidade para sua carreira.

Comece indicando a qual vaga se candidata e onde viu o anúncio. Por exemplo: “Escrevo para me candidatar à vaga de assistente de marketing anunciada no Indeed”. Se um conhecido em comum recomendou você, este é o lugar para mencionar. Depois, apresente as habilidades e qualificações mais importantes que fazem de você uma excelente escolha.

Dedique o restante da carta a ampliar essas habilidades com exemplos concretos da experiência. Procure no anúncio pistas sobre os problemas que o empregador precisa que a vaga resolva e demonstre sua capacidade de lidar com eles. Se valorizam trabalho em equipe, dê exemplos de colaboração bem-sucedida. Se exigem habilidades técnicas específicas, descreva sua capacitação ou conquistas profissionais obtidas com elas.

Se não tem muita experiência na área ou não atende a todos os requisitos, não se desculpe pelos conhecimentos ou habilidades que faltam. Use exemplos específicos para mostrar seus pontos fortes atuais, sua capacidade de aprender rapidamente e seu potencial de crescimento. Lembre-se de ser seletivo: uma carta eficaz não ultrapassa uma página.

Também deixe claro que pesquisou a empresa e a escolheu ativamente como um lugar onde gostaria de trabalhar. Fale das habilidades e qualidades pessoais que refletem seus valores. Isso demonstrará que você está qualificado profissionalmente e combina com a cultura da empresa.

Na sophilabs, valorizamos uma carta bem pensada. Além de ajudar a conhecer o candidato, uma carta sólida mostra que ele realmente refletiu sobre seu papel na empresa e sobre como trabalharia com a equipe.

4. Termine com força.

É importante deixar uma impressão duradoura, então não trate o último parágrafo como linhas genéricas de preenchimento. Destaque novamente suas habilidades e que espera ter a oportunidade de contribuir de forma valiosa para a equipe. Vale incluir expressões que reflitam a missão ou os valores da empresa, reforçando que você entende quem ela é e quer participar dessa visão.

Destaque que está disponível para responder perguntas ou fornecer mais informações sobre suas habilidades e qualificações, se necessário. Não informe suas pretensões salariais nem disponibilidade para entrevista, a menos que as instruções solicitem especificamente. No final, agradeça ao leitor pelo tempo e pela consideração.

5. Revise e procure outra opinião.

Depois de escrever um rascunho, revise o conteúdo profundamente, edite o estilo e a clareza e corrija erros. Leia em voz alta para identificar partes que precisam de mais trabalho. É uma ótima ideia pedir a outra pessoa que revise, garantindo o tom certo e o impacto desejado. Mostre a um amigo ou familiar para saber se considera a carta convincente ou se algo está faltando.

Depois de enviar sua carta e seu currículo, acompanhe a caixa de entrada e as chamadas recebidas para não perder o contato do empregador. Na sophilabs, fazemos o primeiro contato por e-mail, então recomendamos verificar seus filtros para que nossa mensagem não vá para o spam.

Um recurso valioso para sua candidatura

Dedicar tempo a escrever uma carta convincente vale o esforço. Ela permite argumentar de forma sólida por que você seria uma ótima contribuição para a empresa e oferecer ao empregador uma visão mais completa de quem é. Também é uma excelente oportunidade para mostrar suas habilidades de escrita.

Na sophilabs, consideramos a carta uma fonte inestimável de informações sobre o candidato e valorizamos o tempo e o cuidado dedicados a escrevê-la bem. Baixe nosso modelo para começar a sua!