Cómo escribir una carta de presentación convincente

Adriana Campoy16 de abril de 2019

Al postularse a un trabajo, todos los candidatos quieren que su solicitud se destaque y aumente sus posibilidades de conseguir una entrevista. Pero, además de presentar un currículum excelente, ¿cómo puedes despertar el interés de un posible empleador? Una carta de presentación bien escrita te da una ventaja significativa e incluso puede llevar tu postulación al principio de la lista. En sophilabs hemos visto cómo una carta ayuda a destacar las fortalezas de un candidato. En este artículo compartimos nuestra guía para escribir una carta sólida que complemente perfectamente tu currículum y complete una postulación competitiva.

¿Qué es una carta de presentación?

Es una carta formal en la que das más detalles sobre tu preparación y experiencia y explicas por qué te desempeñarías bien en el trabajo al que te postulas. Sin embargo, no debes limitarte a repetir lo que aparece en tu currículum. Su propósito es hablar de experiencias específicas que te prepararon para cumplir los requisitos particulares de la vacante.

Por ejemplo, puedes explicar cómo perfeccionaste tu capacidad de colaborar en equipo mientras trabajabas en un proyecto específico en tu último empleo. Puedes mostrar tus habilidades de liderazgo contando cómo delegaste tareas u orientaste a nuevas incorporaciones. O puedes demostrar que te gusta tomar la iniciativa describiendo ideas nuevas que implementaste para mejorar el funcionamiento de tu trabajo anterior.

La carta es el lugar para ampliar aquello que no tienes espacio para describir a fondo en el currículum. Más importante aún, permite conectar claramente tu experiencia con los requisitos del puesto para que el posible empleador vea por qué estás calificado. Una carta sólida puede marcar la diferencia entre un candidato realmente atractivo y una postulación más.

¿Por qué escribir una carta de presentación?

Quizás pienses que tu currículum se destaca por sí solo y que escribir una carta parece mucho trabajo innecesario. Sin embargo, recuerda que incluye experiencias profesionales que no aparecen en el currículum y amplía las que sí aparecen, además de dar una primera impresión importante. Muchos empleadores la leen antes de revisar el currículum. Algunos incluso la valoran más por lo que revela sobre el profesionalismo, las habilidades de comunicación escrita y la adecuación general del candidato al puesto.

Conviene incluir una carta incluso si el anuncio no la solicita explícitamente. Enviarla junto con el currículum muestra que dedicaste tiempo a preparar una postulación de calidad y demuestra interés real en el puesto. Si tu formación o experiencia no coincide exactamente con la descripción, la carta es el espacio ideal para demostrar que tienes las habilidades y la preparación necesarias para desempeñarte bien. Omitirla significa perder la oportunidad de explicar por qué estás preparado y qué puedes aportar al equipo. ¹

En sophilabs valoramos mucho las cartas porque muestran cuándo los candidatos ponen especial cuidado en sus postulaciones y realmente quieren trabajar con nosotros. Nos permiten conocerlos mejor, obtener una imagen más completa de su preparación y evaluar si comparten nuestros valores y visión.

Nuestra guía paso a paso

Entonces, ¿cómo escribes una carta eficaz? Repasemos el proceso y sus pasos necesarios.

1. Investiga.

Las mejores cartas comienzan a formarse incluso antes de escribir. Debes empezar investigando a fondo al posible empleador para comprender la cultura de la empresa y cómo encaja el puesto en el conjunto. ¿Cuál es su visión? ¿Qué necesidades cubriría tu posición? La carta debe ser específica para ese puesto, de modo que puedas explicar eficazmente cómo tus habilidades resolverían los problemas que la empresa necesita abordar. Leer su sitio web también te dará una idea del tono: intenta reflejar su nivel de formalidad y entusiasmo. ²

Hay muchos ejemplos de cartas y, aunque puede ser tentador copiar y pegar una que encontraste en línea, el empleador notará de inmediato que no dedicaste la reflexión o el esfuerzo necesarios para escribir algo original. Tampoco conviene redactar una carta genérica y usarla para todos los trabajos. Los comités de contratación pueden identificar cuando un candidato solo cambió el nombre de la empresa y del puesto. Si la carta no muestra por qué está calificado para ese puesto específico y por qué le entusiasma formar parte de esa empresa, no cumple su propósito.

En sophilabs valoramos que un candidato se tome el tiempo de conocernos antes de escribir. Creemos que el proceso de selección funciona mejor cuando el candidato y el posible empleador son una buena elección mutua. Las cartas bien investigadas nos ayudan a encontrar personas que comparten nuestros valores y prosperarán en nuestra cultura.

2. Usa un formato profesional.

La presentación visual dará una primera impresión incluso antes de que el empleador empiece a leer, así que asegúrate de que el diseño general sea limpio y profesional. Limita el contenido a una página. Suele esperarse el formato habitual de carta comercial. Si la envías como archivo adjunto, asegúrate de que sea un PDF u otro formato que no pueda editarse, para que el formato no cambie cuando el empleador la descargue. Puedes consultar nuestra plantilla si no sabes cómo empezar.

Nuestra plantilla de carta de presentación

Si la escribes en el cuerpo de un correo electrónico, quizás no tenga sentido seguir estrictamente el formato de carta comercial. Los datos de contacto en el encabezado probablemente parezcan innecesarios y demasiado formales. En cambio, inclúyelos debajo de tu nombre al final del correo. También puedes agregar una firma automática con tu cargo profesional actual y tus datos de contacto. No hace falta incluir la fecha, porque el servicio de correo ya registrará la fecha y la hora. Si las instrucciones no indican qué poner en el asunto, escribe el nombre del puesto y tu nombre.

Tanto si envías la carta adjunta como en el cuerpo de un correo, busca una persona concreta a quien dirigirla. «A quien corresponda» suena rígido e impersonal y puede indicar falta de investigación o atención al detalle. En el mejor caso, el anuncio indicará a quién enviar la postulación, por ejemplo: «Los interesados deben enviar su currículum a Blake Jones, a bjones@companyemail.com». Si no lo indica, dirige la carta a quien sería tu supervisor o al director del departamento donde trabajarías. Si no encuentras a nadie, intenta ser lo más específico posible, por ejemplo: «Estimado comité de contratación para el puesto de asistente de marketing».

3. Enfócate en lo que puedes aportar al equipo.

El argumento central debe ser que serías una incorporación valiosa y que tienes las habilidades y la experiencia necesarias para desempeñarte de manera excelente. Es crucial destacar lo que puedes aportar al empleador, en lugar de explicar por qué el trabajo sería una gran oportunidad para tu carrera.

Comienza indicando a qué puesto te postulas y dónde viste el anuncio. Por ejemplo: «Escribo para postularme al puesto de asistente de marketing anunciado en Indeed». Si un conocido en común te recomendó para el trabajo, este es el lugar para mencionarlo. Luego presenta las habilidades y la preparación más importantes que te convierten en una excelente opción.

Dedica el resto de la carta a ampliar esas habilidades con ejemplos concretos de tu experiencia. Busca en el anuncio pistas sobre los problemas que el empleador necesita que resuelva el puesto y demuestra que puedes abordarlos. Si valoran el trabajo en equipo, ofrece ejemplos de colaboración exitosa. Si requieren habilidades técnicas específicas, describe tu capacitación o los logros profesionales que alcanzaste con ellas.

Si no tienes mucha experiencia en el área o no cumples todos los requisitos, no te disculpes por los conocimientos o habilidades que te faltan. Usa ejemplos específicos para demostrar tus fortalezas actuales, tu capacidad de aprender rápido y tu potencial de crecimiento. Recuerda ser selectivo: una carta eficaz no tiene más de una página.

También debes dejar claro que investigaste la empresa y la elegiste activamente como un lugar donde te gustaría trabajar. Habla de las habilidades y cualidades personales que reflejan sus valores. Esto demostrará que estás calificado profesionalmente y encajas con su cultura.

En sophilabs valoramos una carta bien pensada. Además de ayudarnos a conocer mejor al candidato, una carta sólida muestra que realmente reflexionó sobre su rol en la empresa y cómo trabajaría con nuestro equipo.

4. Termina con fuerza.

Es importante dejar una impresión duradera, así que no trates el último párrafo como unas líneas genéricas de relleno. Destaca nuevamente tus habilidades y que esperas tener la oportunidad de aportar valor al equipo. Conviene incluir expresiones que reflejen la misión o los valores de la empresa para reforzar que comprendes quiénes son y quieres formar parte de su visión.

Señala que estás disponible para responder preguntas o proporcionar más información sobre tus habilidades o preparación si fuera necesario. No indiques tus aspiraciones salariales ni tu disponibilidad para una entrevista, salvo que las instrucciones lo pidan específicamente. Al final, agradece al lector por su tiempo y consideración.

5. Revísala y busca otra opinión.

Una vez que tengas un borrador, revisa a fondo el contenido, edita el estilo y la claridad y corrige cualquier error. Léela en voz alta para identificar partes que necesiten más trabajo. Es una gran idea pedir que otra persona la revise para asegurar que tenga el tono adecuado y el impacto deseado. Muéstrasela a un amigo o familiar para ver si la encuentra convincente o si falta algo.

Después de enviar tu carta y tu currículum, revisa tu bandeja de entrada y las llamadas entrantes para no perderte el contacto del empleador. En sophilabs hacemos el primer contacto por correo electrónico, así que recomendamos revisar tus filtros para que nuestro mensaje no termine en spam.

Un aporte valioso a tu postulación

Dedicar tiempo a escribir una carta convincente vale el esfuerzo. Te permite argumentar de forma sólida por qué serías una gran incorporación a la empresa y darle al empleador una imagen más completa de quién eres. También es una excelente oportunidad para mostrar tus habilidades de escritura.

En sophilabs consideramos que la carta es una fuente invaluable de información sobre el candidato y valoramos el tiempo y el cuidado dedicados a escribirla bien. ¡Descarga nuestra plantilla para empezar la tuya!