5 formas de sua empresa melhorar a agilidade

Muitos fatores podem influenciar a magnitude e a velocidade das mudanças que sua organização enfrenta. O estado da economia, o crescimento da empresa, as mudanças tecnológicas e a dinâmica de um mercado ou local geográfico contribuem para o que frequentemente são períodos turbulentos.

Para sua organização continuar competitiva e aproveitar novas oportunidades, é essencial antecipar mudanças e se adaptar rapidamente.

A agilidade empresarial é um termo cada vez mais popular. Em sua forma mais simples, a agilidade é uma maneira de operar que permite a uma organização se adaptar rápida e flexivelmente a mudanças externas ou internas.

Segundo a Forbes, mais do que um processo ou metodologia individual, a agilidade organizacional é a capacidade de:

• Ajustar estratégias continuamente.

• Dar autonomia aos funcionários para tomar decisões essenciais em projetos difíceis.

• Responder à ambiguidade e à incerteza com flexibilidade e rapidez.

• Ver mudanças imprevistas como oportunidades de transformação.

Ao incorporar flexibilidade e adaptabilidade em toda a empresa, as organizações podem responder mais rapidamente às condições variáveis do mercado, melhorar a eficiência geral e aumentar a satisfação do cliente.

Estas são 5 formas de tornar sua empresa mais ágil hoje.

1. Desenvolva uma mentalidade ágil

Uma cultura ágil se baseia em confiança, trabalho em equipe e inovação. Isso significa envolver seus funcionários nas mudanças que precisa realizar.

Os fundamentos de um ambiente de trabalho ágil —objetivos claros, mais autonomia e melhor comunicação— se alinham naturalmente a um maior engajamento dos funcionários. A McKinsey constatou que uma abordagem ágil em toda a empresa melhorava esse engajamento em até 30 pontos.

Agile permite dar autonomia às suas equipes ao identificar oportunidades de desenvolvimento e melhoria. Agilidade significa aproveitar seu talento com equipes que tenham o melhor desempenho possível.

Em sua essência, “ser ágil” significa antecipar, administrar e aceitar a mudança, por isso é tanto uma mentalidade quanto uma metodologia.

2. Comunique-se e interaja

Para se tornar mais ágil, priorize com critério. Crie foco reduzindo as prioridades a uma lista curta de 3-4 coisas que precisam ser feitas. Conforme concluir cada prioridade, adicione uma nova em resposta aos fatores que impulsionam sua empresa, suas estratégias e os novos acontecimentos.

Toda manhã, faça uma reunião rápida para revisar o que fez ontem, o que planeja fazer hoje e os problemas que precisam ser resolvidos.

As reuniões breves de equipe são rápidas, organizadas e diretas, e fazem parte de um sistema de gestão do tempo muito eficaz. São uma ótima forma de envolver todos diariamente e melhorar a comunicação e a coesão da equipe.

A comunicação e a interação são essenciais para o sucesso de qualquer projeto. Essas reuniões curtas e rápidas ajudam a aumentar a consciência da situação, compartilhar conhecimentos e reunir as equipes para colaborar.

Agile valoriza pessoas, colaboração, soluções e mudanças. Uma equipe ágil valoriza a agilidade acima da perfeição: busca entregar seu trabalho cedo e obter feedback para melhorar e refinar continuamente o valor oferecido, além de responder à evolução de mercados e clientes.

3. Prepare-se para o inesperado

Ninguém sabe o que o futuro reserva, então prepare-se para o inesperado. Incorporar flexibilidade aos seus planos e revisões dará mais chances de lidar com mudanças rápida e facilmente.

Quando os clientes exigem novos produtos e serviços, ou sua organização precisa alterar suas ofertas atuais, o tempo costuma ser um luxo que você não pode ter.

Dedique um momento para refletir, revisar o progresso e avaliar a situação atual. Faça perguntas para examinar seu trabalho e seu impacto: o que está funcionando bem? O que podemos fazer melhor? Por que não estamos fazendo isso? Quais são as opções para seguir adiante?

4. Automatize processos

Os painéis de informação ágeis oferecem canais de comunicação tangíveis e em tempo real para colaborar e manter uma compreensão compartilhada em toda a empresa. Esses painéis eliminam os silos empresariais e incentivam o trabalho entre equipes.

Uma atualização diária com a equipe pode eliminar a necessidade daquelas reuniões mensais longas e ineficientes de que ninguém gosta.

5. Meça e otimize

As métricas de vaidade são estatísticas que parecem ótimas à primeira vista, mas não necessariamente se traduzem em resultados empresariais significativos. No melhor dos casos, fazem com que nos sintamos bem e mostram o que vai bem; no pior, nos distraem e enganam.

Já as métricas acionáveis são estatísticas ligadas a tarefas específicas que você pode melhorar e a números relacionados aos objetivos da empresa. Elas indicam se o que fazemos está correto e se nossas ações nos aproximam ou afastam do objetivo; mostram onde ganhamos ou perdemos impulso.

Agile é um método baseado no aprendizado que incorpora a melhoria contínua ao trabalho diário. Por isso, acrescenta tempo para refletir, pensar e experimentar, e oferece uma estrutura para realizar pequenas melhorias iterativas regularmente.

Conclusão

Se a imprevisibilidade se tornou habitual no seu negócio, passar a uma abordagem ágil pode beneficiar muito sua empresa. A adaptação a técnicas ágeis pode aumentar a adaptabilidade do negócio e incorporar mudanças em vez de resistir a elas.

Agile é um método muito eficaz para enfrentar a incerteza, dar autonomia às equipes e criar um ambiente e uma cultura de trabalho positivos.