Por que as empresas escolhem a ampliação de equipes

A ampliação de equipes é uma forma de terceirização usada por empresas quando projetos de grande escala ou essenciais precisam de profissionais adicionais.

Esse modelo permite às empresas reforçar seu quadro atual com especialistas que têm as habilidades específicas adequadas a cada projeto. Em setores em crescimento, como TI, onde os projetos são constantes e numerosos, trabalhar com empresas de ampliação de equipes ajuda a garantir os profissionais certos para cada projeto e realizar o trabalho.

Quando você trabalha em um grande projeto de desenvolvimento de software, pode se preocupar em contratar uma equipe de desenvolvimento. Mas, com o modelo de ampliação de equipes, pode contar com uma equipe por projeto e se concentrar mais facilmente nos objetivos do seu negócio.

Embora muitas empresas tenham a experiência necessária para atender a todas as suas demandas, algumas podem não ter conhecimentos ou experiência específicos em determinada área. Nessas situações, precisam reforçar seu quadro atual com novos profissionais.

Normalmente, os responsáveis pela contratação em TI recorrem a serviços de ampliação de equipes pelos cinco motivos a seguir:

• Acesso a habilidades específicas que atualmente não estão disponíveis na empresa. A ampliação de equipes permite ao responsável pela contratação em TI adicionar profissionais qualificados para complementar o quadro existente.

• Flexibilidade e resposta rápida. Os responsáveis pela contratação em TI podem usar a ampliação de equipes para se adaptar rapidamente e criar equipes dedicadas a habilidades, produtos ou tecnologias específicos para projetos ou prazos críticos.

• Redução dos custos gerais do negócio associados à manutenção de pessoal para projetos de duração limitada ou sazonais. A ampliação de equipes minimiza o custo das funções administrativas relacionadas à folha de pagamento, aos benefícios e às questões de desemprego.

• Economia de tempo. A ampliação de equipes ajuda as organizações a contratar mais rapidamente, muitas vezes em dias em vez de semanas ou meses.

Os serviços de ampliação de equipes ajudam a aproveitar os recursos existentes enquanto se utilizam serviços terceirizados e trabalhadores contratados.

Estes são os cinco principais motivos pelos quais as empresas escolhem a ampliação de equipes:

1. Permite economizar custos.

Empregar profissionais em tempo integral para trabalhar em um projeto específico consome mais tempo, dinheiro e energia do que o necessário. Em vez disso, as organizações podem reforçar as equipes atuais com especialistas dedicados que trabalham por períodos curtos. Isso evita despesas associadas a salários e benefícios, além de outros custos de uma contratação em tempo integral, que pode ou não ter as habilidades específicas necessárias para determinado projeto. A ampliação de equipes permite às empresas contratar por períodos curtos e atender imediatamente às suas necessidades exatas.

2. Você pode contratar por habilidades específicas.

Projetos de curto prazo são ideais para profissionais temporários que só precisam trabalhar determinado número de horas. Os serviços de ampliação de equipes permitem às empresas contratar com base em lacunas de habilidades específicas. Assim, elas obtêm profissionais qualificados por uma parte do custo de contratar um especialista assalariado em tempo integral. As empresas podem identificar as habilidades ou áreas em que seu quadro permanente precisa de ajuda e ajustar a ampliação de equipes para atender a esses requisitos. A ampliação de equipes mantém as empresas no controle e reduz os custos.

3. Permite expandir seu negócio rapidamente.

A ampliação de equipes permite aumentar seu quadro de forma acessível. Ao reduzir custos e ainda contratar profissionais de destaque para projetos específicos, as empresas podem crescer mais rápido do que se contratassem novos funcionários em tempo integral. Na maioria dos setores, a carga de trabalho de uma organização muda continuamente. O emprego temporário é uma solução ideal para atender às demandas atuais e futuras projeto por projeto. Isso significa assumir mais trabalho sem afetar a qualidade do seu projeto.

4. Permite às empresas manter o controle.

Embora a ampliação de equipes seja uma forma de terceirização, ela permite às organizações manter o controle sobre as habilidades e a experiência de que precisam dos profissionais temporários. O principal benefício é que as empresas podem acompanhar o desenvolvimento das pessoas contratadas temporariamente, pois provavelmente trabalharão ao lado do seu quadro em tempo integral. Isso também elimina outras desvantagens de terceirizar totalmente os projetos para equipes externas. Por exemplo, a ampliação de equipes permite manter a confidencialidade dos projetos e fazer recomendações em tempo real.

5. Oferece uma perspectiva imparcial.

Os profissionais temporários podem trazer uma visão "de fora", que pode ser útil para uma empresa com projetos em andamento. Um novo olhar pode identificar e recomendar melhorias em projetos ou práticas que o quadro permanente, muito concentrado em seu trabalho, talvez não perceba. Essa voz externa e mais objetiva pode aumentar a produtividade e trazer mais ideias ao ambiente de trabalho. Além disso, cada local de trabalho é único, e as dinâmicas costumam variar de uma empresa para outra. É muito menos provável que funcionários temporários que trabalham por projeto se envolvam na política interna da empresa do que alguém contratado em tempo integral. Como uma forma adequada e acessível de contratar profissionais talentosos por períodos curtos, a ampliação de equipes representa uma nova maneira de trabalhar.

O que considerar ao contratar serviços de ampliação de equipes

Quando você considera a ampliação de equipes, o mais importante é determinar o objetivo que deseja alcançar. Por exemplo, se procura um especialista em aprendizado de máquina, priorizar o custo não será realista, pois o aprendizado de máquina é uma habilidade avançada e especializada. Por outro lado, se precisa de 100 funcionários para uma tarefa simples como o processamento de dados, provavelmente não precisa contratar com base em um alto nível de especialização.

Com uma grande variedade de modelos de ampliação de equipes, é fundamental avaliar as vantagens e desvantagens de cada modalidade antes de escolher. Os pontos a seguir podem ajudar você a tomar boas decisões:

Determine suas necessidades de pessoal.

Por que você precisa ampliar sua equipe de desenvolvimento? É importante responder a essa pergunta antes de contratar uma equipe de ampliação de pessoal. Talvez precise de engenheiros de software muito talentosos para preencher lacunas de habilidades. Talvez esteja lidando com espaço de escritório insuficiente. Ou talvez seus gerentes de projeto precisem de recursos adicionais de engenharia para concluir o projeto antes da data de entrega.

Quer você procure designers de produto ou desenvolvedores frontend para toda a duração do projeto, quer precise de um desenvolvedor de análise web ou de um especialista em acessibilidade apenas em fases específicas, terá de avaliar suas necessidades de pessoal. Para isso, pode consultar sua equipe de RH, gestores e funcionários para identificar onde precisa reforçar habilidades específicas.

Pesquise empresas de ampliação de equipes.

Depois de definir seus requisitos de terceirização, você pode começar a procurar um parceiro de pessoal que tenha as ferramentas, a experiência e os conhecimentos para ajudar seu negócio a se manter à frente de uma concorrência acirrada.

Pesquise o histórico de trabalho e o desempenho anterior da sua empresa de ampliação de equipes. Consulte clientes anteriores para saber se ficaram satisfeitos com seus serviços. Garanta que seu fornecedor tenha experiência adequada na área de que você precisa.

Considere o cronograma do seu projeto.

É muito importante que a empresa de ampliação de equipes consiga acompanhar o cronograma de desenvolvimento do projeto. Colabore com um parceiro que consiga cumprir seu cronograma operacional com eficiência. Ele precisa fornecer um plano detalhado de gestão de recursos, equipes de desenvolvimento remotas qualificadas que reforcem a sua, locais ou no exterior, espaço de escritório adequado, serviços de TI confiáveis e um grupo de engenheiros excepcionais ou designers criativos.

Avalie seus protocolos de comunicação.

O método de comunicação de uma empresa de ampliação de equipes é um dos fatores mais importantes para o sucesso do projeto. Garanta que a empresa escolhida tenha protocolos de comunicação simples e claramente definidos, que forneçam atualizações constantes sobre o desenvolvimento do projeto, independentemente da localização.

Além disso, um protocolo de comunicação transparente favorece um fluxo de trabalho ininterrupto, fácil de acompanhar e ajustar conforme os comentários dos integrantes da equipe.

Conclusão: por que as empresas escolhem a ampliação de equipes

Os profissionais certos de TI podem ajudar sua empresa a alcançar seus objetivos rapidamente e manter seus sistemas centrais operando com capacidade máxima. A ampliação de equipes permite a qualquer empresa se manter à frente da concorrência e oferece muitas vantagens, como menos responsabilidades legais, menos despesas operacionais, menos burocracia e maior flexibilidade.

A ampliação de equipes pode ajudar você a resolver problemas complexos de contratação de profissionais de TI. Tudo começa por encontrar o parceiro certo.