Por qué las empresas eligen la ampliación de equipos

La ampliación de equipos es una forma de tercerización que las empresas usan cuando proyectos grandes o esenciales necesitan talento adicional.

Este modelo permite a las empresas reforzar su personal actual con expertos que tienen las habilidades especializadas adecuadas para proyectos específicos. En sectores en crecimiento, como TI, donde los proyectos son constantes y abundantes, trabajar con empresas de ampliación de equipos ayuda a conseguir el talento adecuado para cada proyecto y completar el trabajo.

Cuando trabajas en un gran proyecto de desarrollo de software, puede preocuparte contratar un equipo de desarrollo. Pero con el modelo de ampliación de equipos puedes contar con uno por proyecto, y te resultará más fácil concentrarte en los objetivos de tu negocio.

Aunque muchas empresas tienen la experiencia para cubrir todas sus necesidades, algunas pueden no contar con conocimientos o experiencia específicos en un área determinada. En esas situaciones, necesitan reforzar su personal actual con nuevos profesionales.

Normalmente, los responsables de contratación de TI recurren a servicios de ampliación de equipos por estas cinco razones:

• Acceso a habilidades específicas que actualmente no están disponibles dentro de la empresa. La ampliación de equipos permite al responsable de contratación de TI añadir profesionales capacitados para complementar el personal existente.

• Flexibilidad y respuesta rápida. Los responsables de contratación de TI pueden usar la ampliación de equipos para adaptarse rápidamente y crear equipos dedicados a habilidades, productos o tecnologías específicos para proyectos o plazos críticos.

• Reducción de los gastos generales del negocio asociados a mantener personal para proyectos de duración limitada o estacionales. La ampliación de equipos minimiza el costo de las funciones administrativas relacionadas con la nómina, los beneficios y las cuestiones de desempleo.

• Ahorro de tiempo. La ampliación de equipos ayuda a las organizaciones a contratar más rápido, a menudo en días en lugar de semanas o meses.

Los servicios de ampliación de equipos ayudan a aprovechar los recursos existentes mientras se utilizan servicios tercerizados y trabajadores contratados.

Estas son las cinco razones principales por las que las empresas eligen la ampliación de equipos:

1. Te permite ahorrar costos.

Emplear personal de tiempo completo para trabajar en un proyecto particular consume más tiempo, dinero y energía de lo necesario. En cambio, las organizaciones pueden reforzar los equipos actuales con expertos dedicados que trabajan a corto plazo. Así evitan gastos asociados a salarios y beneficios, además de otros costos de una contratación de tiempo completo, que puede o no tener las habilidades específicas necesarias para un proyecto determinado. La ampliación de equipos permite a las empresas contratar a corto plazo y cubrir de inmediato sus necesidades precisas.

2. Puedes contratar por habilidades específicas.

Los proyectos de corto plazo son ideales para personal temporal que solo necesita trabajar una cantidad determinada de horas. Los servicios de ampliación de equipos permiten a las empresas contratar según las habilidades específicas que les faltan. Así consiguen talento capacitado por una parte del costo de contratar a un experto asalariado de tiempo completo. Las empresas pueden identificar las habilidades o áreas en las que su personal permanente necesita ayuda y ajustar la ampliación de equipos para cubrir esos requisitos. La ampliación de equipos mantiene a las empresas en control y reduce los costos.

3. Te permite hacer crecer tu negocio rápidamente.

La ampliación de equipos te permite aumentar tu personal de una forma accesible. Al reducir costos y seguir contratando talento destacado para proyectos específicos, las empresas pueden crecer más rápido que si contrataran nuevos empleados de tiempo completo. En la mayoría de los sectores, la carga de trabajo de una organización cambia constantemente. El empleo temporal es una solución ideal para atender las necesidades actuales y futuras proyecto por proyecto. Eso significa aceptar más trabajo sin afectar la calidad de tu proyecto.

4. Permite a las empresas conservar el control.

Aunque la ampliación de equipos es una forma de tercerización, permite a las organizaciones conservar el control sobre las habilidades y la experiencia que necesitan del personal temporal. Su principal beneficio es que las empresas pueden supervisar el desarrollo de las personas contratadas temporalmente, porque probablemente trabajen junto con su personal de tiempo completo. Esto también elimina otras desventajas de tercerizar por completo los proyectos a equipos externos. Por ejemplo, la ampliación de equipos permite mantener la confidencialidad de los proyectos y hacer recomendaciones en tiempo real.

5. Te aporta una perspectiva imparcial.

El personal temporal puede aportar una mirada "externa", que puede ser beneficiosa para una empresa con proyectos en curso. Una mirada nueva puede identificar y recomendar mejoras en proyectos o prácticas que el personal permanente, demasiado concentrado en su trabajo, quizá no alcance a percibir. Esa voz externa y más objetiva puede aumentar la productividad y aportar más ideas al lugar de trabajo. Además, cada lugar de trabajo es único y las dinámicas suelen variar de una oficina a otra. Es mucho menos probable que empleados temporales que trabajan por proyecto se involucren en la política interna de la oficina que alguien que se incorpora a tiempo completo. Como una forma adecuada y accesible de contratar profesionales talentosos a corto plazo, la ampliación de equipos marca una nueva manera de trabajar.

Qué considerar al contratar servicios de ampliación de equipos

Cuando consideras la ampliación de equipos, lo más importante es determinar el objetivo que quieres alcanzar. Por ejemplo, si buscas un experto en aprendizaje automático, priorizar el costo no será realista, porque el aprendizaje automático es una habilidad avanzada y especializada. En cambio, si necesitas 100 empleados para una tarea sencilla como el procesamiento de datos, probablemente no necesites contratar según un nivel alto de especialización.

Con una amplia variedad de modelos de ampliación de equipos, es fundamental evaluar las ventajas y desventajas de cada modalidad antes de elegir. Estos puntos pueden ayudarte a tomar buenas decisiones:

Determina tus necesidades de personal.

¿Por qué necesitas ampliar tu equipo de desarrollo? Es importante responder esta pregunta antes de contratar un equipo de ampliación de personal. Tal vez necesites ingenieros de software muy talentosos para cubrir habilidades faltantes. Tal vez no tengas suficiente espacio de oficina. O quizá tus responsables de proyecto necesiten recursos adicionales de ingeniería para completar el proyecto antes de su fecha de entrega.

Ya sea que busques diseñadores de producto o desarrolladores frontend para toda la duración del proyecto, o que quieras un desarrollador de analítica web o un especialista en accesibilidad solo durante fases específicas, tendrás que evaluar tus necesidades de personal. Para hacerlo, puedes consultar a tu equipo de RR. HH., responsables y empleados para saber dónde necesitas reforzar habilidades concretas.

Investiga las empresas de ampliación de equipos.

Después de definir tus requisitos de tercerización, puedes empezar a buscar un socio de personal que tenga las herramientas, la experiencia y los conocimientos para ayudar a tu negocio a mantenerse por delante de una competencia exigente.

Investiga la trayectoria y el desempeño anterior de tu empresa de ampliación de equipos. Puedes consultar a sus clientes anteriores para saber si quedaron satisfechos con sus servicios. Asegúrate de que tu proveedor tenga suficiente experiencia en el área que necesitas.

Ten en cuenta el calendario de tu proyecto.

Es muy importante que la empresa de ampliación de equipos pueda seguir el ritmo del calendario de desarrollo del proyecto. Colabora con un socio que pueda cumplir eficientemente con tu calendario operativo. Debe proporcionarte un plan detallado de gestión de recursos, equipos de desarrollo remotos capacitados que refuercen al tuyo, locales o en el extranjero, suficiente espacio de oficina, servicios de TI confiables y un grupo de ingenieros excepcionales o diseñadores creativos.

Evalúa sus protocolos de comunicación.

El método de comunicación de una empresa de ampliación de equipos es uno de los factores más importantes para el éxito del proyecto. Asegúrate de que la empresa elegida tenga protocolos de comunicación sencillos y claramente definidos, que te proporcionen actualizaciones constantes sobre el desarrollo del proyecto sin importar la ubicación.

Además, un protocolo de comunicación transparente favorece un flujo de trabajo ininterrumpido, fácil de supervisar y ajustar según los comentarios de los integrantes del equipo.

Conclusión: por qué las empresas eligen la ampliación de equipos

El talento adecuado de TI puede ayudar a tu empresa a alcanzar sus objetivos rápidamente y mantener sus sistemas centrales funcionando al máximo de su capacidad. La ampliación de equipos permite a cualquier empresa mantenerse por delante de la competencia y ofrece muchas ventajas, como menos responsabilidades legales, menos gastos operativos, menos trámites y mayor flexibilidad.

La ampliación de equipos puede ayudarte a resolver problemas complejos de contratación de talento de TI. Todo empieza por encontrar al socio adecuado.