Inteligencia y búsqueda documental
Del documento al registro que tu equipo necesita.
Construimos herramientas que encuentran información en tus documentos, muestran la fuente y preparan registros para que tu equipo los revise en el software que ya usa.
Ejemplo ilustrativo
Un pedido adjunto, listo para revisar
El documento
Pedido adjunto
Por favor, envíen 40 unidades del repuesto REP-A para entregar el viernes.
Página 1
Campos extraídos
- Repuesto
- REP-APágina 1
- Cantidad
- 40 unidadesPágina 1
- Entrega solicitada
- ViernesPágina 1
Tu equipo revisa
- Confirmar el día y el mes: el documento solo dice viernes.
- Consultar el stock y si es posible cumplir la entrega solicitada.
- Pedir la aprobación de una persona autorizada para registrar el pedido.
Registro aprobado
Tras la aprobación, guardar los datos confirmados en el sistema de pedidos con un enlace al documento de origen.
Qué construimos
Asistentes de conocimiento
Buscar en la documentación interna y responder preguntas con enlaces a la fuente.
Procesamiento de documentos
Extraer y comprobar datos de facturas, contratos y formularios antes de enviarlos a tus sistemas.
Búsqueda en tus documentos
Organizar documentos para la búsqueda y comprobar si encuentra la información que necesitan tus usuarios.
Herramientas de revisión
Mostrar los datos extraídos junto a su fuente y enviar las excepciones a las personas responsables de revisarlas.
Pruebas
Nuestra propia contratación
Desde principios de 2025, usamos un agente en producción para convertir transcripciones de entrevistas en perfiles listos para el cliente. La preparación de cada perfil pasó de dos a seis horas a unos diez minutos.
la nota de campo- Agente de contratación
- Desde principios de 2025
- Transcripción → perfil listo para el cliente
- 2–6 h → ~10 min
- Por perfil
Extraer datos o responder una pregunta
Extracción
Convertir una factura, un contrato o un formulario en campos que tu software pueda usar. Compararlos con datos de referencia y señalar información faltante o contradictoria.
Preguntas y respuestas
Encontrar los pasajes relevantes en los documentos a los que una persona tiene acceso. Mostrar la fuente junto a la respuesta y pedir una aclaración o revisión cuando los documentos no la respalden.
Probamos ambas funciones con tus documentos y definimos qué resultados requieren revisión humana.
Cuándo nos buscan los equipos
- Respuestas repartidas entre documentos internos
- Los mismos datos copiados de documentos a varios sistemas
- Documentos acumulados a la espera de revisión
Cómo empieza
El Discovery Sprint ayuda a priorizar un flujo documental y evaluar su valor y sus requisitos de datos. Si ya tienes un flujo definido, puedes empezar por la implementación.
Cómo lo construimos
Revisar una muestra
comprobar la calidad, los formatos y los accesos
Diseñar el proceso
definir la extracción, la búsqueda y las conexiones con otros sistemas
Preparar la revisión
mostrar la fuente y los datos que necesitan comprobarse
Probar y ajustar
medir errores y esfuerzo de revisión con documentos reales
Qué comprobamos antes de usar el resultado
Validación
comparar los campos extraídos con datos de referencia, como una orden de compra o el registro del proveedor, y señalar diferencias.
Reglas de revisión
acordar qué resultados necesitan aprobación según la acción, la información disponible y tus reglas de operación.
Fuentes
enlazar los datos extraídos y las respuestas con el pasaje del documento que permite comprobarlos.
Evaluación
probar documentos representativos y resultados esperados antes de publicar cambios en el modelo o el proceso.
Las pruebas incluyen información faltante, valores contradictorios y preguntas que los documentos no pueden responder.
Cómo es un proyecto
Acordamos un proceso documental, el sistema que recibe los datos y quién revisa los resultados. Si ese alcance no está claro, el AI Discovery Sprint ayuda a definirlo. Si ya está definido, podemos empezar con la implementación. El trabajo incluye procesamiento o búsqueda, referencias a las fuentes, herramientas de revisión y casos de evaluación. Estimamos la primera entrega después de examinar la calidad de los documentos y las integraciones.
Funciona bien con
Preguntas frecuentes
Nuestros documentos son un desastre, ¿eso lo bloquea?
Revisamos una muestra para identificar texto faltante, formatos inconsistentes, duplicados y problemas de acceso. Eso permite determinar qué preparación hace falta antes de implementar.
¿Cómo sabemos que las respuestas son correctas?
Evaluamos las respuestas contra resultados esperados a partir de tus documentos, comprobamos que las citas respalden la respuesta y definimos qué casos requieren revisión humana. Medimos los errores a medida que cambian los documentos y los modelos.
¿Nuestros datos entrenan el modelo de otra persona?
Depende de los términos del proveedor y de la configuración del despliegue. Antes de conectar tus documentos, contrastamos el uso para entrenamiento, la retención y el acceso con tus requisitos. El grounding por sí solo no determina cómo trata los datos el proveedor.
Escaneos, fotos, escritura a mano, ¿los puede leer?
Probamos una muestra representativa, incluidos escaneos de baja calidad y escritura a mano, para elegir cómo extraer los datos y ver qué necesita revisión manual. Los resultados dependen de los documentos y de los campos que necesitas.
Nuestros documentos cambian: los contratos se renegocian, las políticas se actualizan.
Definimos cómo reemplazar las versiones anteriores y cómo retirar de la búsqueda los documentos eliminados. La frecuencia de actualización depende del sistema de origen y de su integración; la acordamos contigo antes de implementar.
¿Puede actuar sobre lo que lee?
Puede aportar datos para acciones acordadas, como crear un registro o abrir un ticket. Definimos permisos y reglas de aprobación para cada acción; algunas pueden requerir siempre a una persona. Construimos esos procesos con Agentes y asistentes de IA, usando los datos extraídos de tus documentos.